Chargé / Chargée d'accueil (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Mensuel de 1850.0 Euros à 1950.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Logiciel de traitement de texte Exigé
• Utilisation de logiciels de tableur Exigé
• Accueillir, orienter, renseigner un public Exigé
• Assurer un accueil téléphonique Exigé
• Identifier, traiter une demande client

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  Secrétariat assistanat direction

Description de l'offre

L'agent accueille les visiteurs et traite les appels téléphoniques entrants du siège. Il recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la collectivité. Il suit les dossiers administratifs et assure la relation avec les fournisseurs.

1. Accueil
- Accueil physique des visiteurs
- Assure le standard téléphonique et le lien avec les services administratifs
- Assure la prise de rendez-vous pour France Services

2. Secrétariat et gestion administrative
- Secrétariat du président : prise de rendez-vous, suivi du calendrier, traitement des invitations, correspondance
- Secrétariat du DGS, du DGA et des services administratifs : courriers, gestion des rendez-vous, invitations, liste de présence, comptes-rendus, invitations diverses, réalisation de PowerPoint
- Participe à la gestion des accès des salles de sport (conventions utilisateurs et facturation)
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Logistique des conseils communautaires
- Commande et suivi des achats de fournitures en lien avec le service comptabilité
- Archivage et classement

3. Gestion des demandes de la banque de matériel intercommunale
- Réception et instruction des demandes en lien avec les services techniques
- Tableau des réservations
- Courrier aux usagers
- Assurer le lien avec les services techniques pour la réception / retour