Attaché de Direction et organisateur de voyages H/F (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Intérim - 1 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

4 An(s)

Salaire

Mensuel de 44300.0 Euros à 49400.0 Euros sur 13.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique

Description de l'offre

GITEC recrute un Attaché de Direction et Organisateur de voyages H/F pour intégrer l'un de ses clients basé à Paris pour une mission en intérim de 3 semaines:
Vos missions principales seront les suivantes:
- Gérer l'agenda: planifier et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements de la direction.
- Gérer les appels téléphoniques, courriers électroniques et correspondance de la Direction.
- Organiser les réunions, préparer les dossiers et les présentations.
- Coordonner les activités entre les différentes parties prenantes.
- Organiser les voyages: les déplacements professionnels et personnels, y compris les réservations de transport, d'hébergement et de restauration.
- Elaborer des itinéraires détaillés et gérer les imprévus de voyages.
(Suivre les dépenses liées aux voyages et préparer les rapports de frais.

De formation bac +2 minimum vous justifiez d'une expérience significative en assistanat de direction et en organisation de voyages.
Vous avez un bon niveau en anglais.