Chargé/ Chargée de mission qualité (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

39H10/semaine Travail en journée (39H10/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Selon réglementation en vigueur

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Proposer des améliorations pour optimiser les processus

Formations nécessaires

• Bac+3, Bac+4 ou équivalents

Description de l'offre

Le GIP FCIP est en charge du développement d'activités menées par l'Éducation Nationale au niveau de l'académie de Toulouse dans les domaines de la formation continue des adultes et de l'insertion professionnelle.

Missions principales :

Accompagnement
- Conseiller et accompagner les directions des GRETA, les directions des GIP sur la mise en œuvre de la démarche qualité au sein de leurs structures
- Animer et accompagner les réseaux (DO, référents, animateurs qualité) pour le maintien/obtention des labels
- Animer des réunions d'échange de pratique, des groupes de travail
- Participer à la mutualisation des outils/bonnes pratiques
- Etre force de proposition dans la gestion des risques

Formation
- Etre à l'écoute des besoins des structures suivies
- Assurer la professionnalisation des acteurs en matière de qualité : sensibilisation, animation, gestion documentaire, processus, revue de direction,

Audit
- Organiser et planifier les différents audits des structures de première, seconde et tierce partie (internes, de surveillance, de labellisation,.)
- Suivre la constitution des pools d'auditeurs académiques et nationaux et suivre le recyclage de leur formation
- Accompagner les auditeurs académiques dans cette fonction
- Participer aux audits des structures de la région académique, en qualité de responsable d'audit ou co-auditeur
- Etre force de propostion dans la professionnalisation des auditeurs de région académique
- Devenir auditeur national

Autres labels/outils Education Nationale,
- Participer aux campagnes de labelisation « Label Lycée des Métiers »
- Participer au développement des compétences en formant les personnels des différentes structures à l'intégration de la démarche qualité dans leur pratique

Suivi administratif des dossiers de certification
- Participer à l'instruction des demandes de labellisation EDUFORM des structures (internes et externes) auprès du Ministère EN
- Suivre les dossiers de certification des structures
- Récuperer les documents nécessaires, les vérifier et relancer si nécessaire
- Faire des suggestions d'amélioration dans la completude de leur dossier de candidature

Faire vivre les espaces collaboratifs
- Mettre à jour les espaces collaboratifs
- Etre force de proposition dans l'amélioration de ces espaces

Analyser les informations recueillies et partager la veille
- Produire des tableaux de bord
- Recouper les informations entre domaines
- Déterminer la fréquence, la durée et les objectifs du reporting
- Définir le mode de diffusion et la gérer

Formation Bac+3 en Management de la qualité, Expérience dans le domaines de la qualité et/ ou de la formation professionnelle.
Vous comprenez et savez exploiter un référentiel qualité, une connaissance du référentiel EDUFORM/Qualiopi est souhaitée.

Profil et conditions :
Catégorie A
Diplôme minimum requis : Licence
Quotité : 100 %
Horaire : 1607 heures annualisées
52 jours de congés