Agent d'accueil et de secrétariat Petite Enfance (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 3 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

selon grille FPT

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

La Ville d'Annemasse recherche un agent d'accueil et de secrétariat Petite Enfance (H/F)
Recrutement par voie contractuelle - CDD de 3 mois renouvelable

Placé sous l'autorité de la Directrice Éducation Petite enfance et au sein du pôle cohésion sociale et animation du territoire, vous êtes directement rattaché à la responsable du service petite enfance.

Au cœur du Pôle Cohésion sociale et Animation du territoire, le service Petite Enfance de la Ville d'Annemasse œuvre chaque jour pour proposer un accueil de qualité aux jeunes enfants et un accompagnement bienveillant aux familles.

Dans ce cadre, nous recherchons un agent d'accueil et de secrétariat pour assurer un rôle central dans la relation usagers, la coordination administrative et le bon fonctionnement du service. Vous travaillez en polyvalence et en binôme avec l'autre secrétaire du service, et en collaboration directe avec les responsables des structures petite enfance.

Vos missions : un rôle clé d'interface et de fiabilité En binôme avec une autre secrétaire, vous serez un véritable appui pour les familles comme pour les professionnels du service.

Accueil et accompagnement des familles
Assurer l'accueil physique et téléphonique des familles.
Informer, conseiller et orienter vers les différents modes de garde existants sur la commune.
Accompagner les démarches d'inscription en crèche, halte-garderie ou crèche familiale.

Suivi administratif et gestion des dossiers
Instruire et mettre à jour les demandes d'inscription.
Préparer les commissions d'attribution de places, les admissions et les contrats d'accueil.
Gérer les dossiers familles : contrats, congés, heures d'accueil, justificatifs.

Suivi financier et comptable
Calculer les participations familiales et préparer la facturation mensuelle.
Suivre les règlements en lien avec la régie.
Préparer la paie des assistants maternels de la crèche familiale.
Suivre les dépenses du service : bons de commande, factures, tableaux budgétaires.

Interface et coordination
Être un relais de confiance entre les familles, les responsables de crèche, les partenaires (CAF, PMI, Relais Petite Enfance).
Contribuer activement à la dynamique de service aux côtés de la responsable du service et des directrices d'établissement.

Votre profil : rigueur, sens du contact et esprit de service
Connaissance ou forte appétence pour le domaine de la petite enfance et du service public.
Aisance relationnelle, sens de l'écoute, diplomatie et discrétion.
Maîtrise des outils bureautiques, notions de comptabilité publique appréciées.
Organisation, autonomie et goût du travail en équipe.

Conditions d'exercice
- Poste à temps complet (temps de travail de 35 heures hebdomadaires, réparties sur 5 jours, du lundi au vendredi)
- Disponibilité en fonction des nécessités de services
- 27 congés annuels + 3 RTT

Poste à pourvoir courant aout 2025
Date limite de dépôt des candidatures : 15 août 2025