ASSISTANT.E DE DIRECTION H/F - CDI - 35h (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Sur profil

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique

Description de l'offre

ASSISTANT.E DE DIRECTION H/F
CDI - 35h/Sem. 1 Jour TT/Sem. - Transport & Mutuelle
Structure de l'ESS

L'Outil en Main France est une union qui rassemble les 270 associations labellisées L'Outil en Main dans 72 départements. Depuis 30 ans, le concept permet de faire découvrir aux jeunes les métiers manuels, de l'artisanat et du patrimoine. Les ateliers accueillent 4500 jeunes et sont animés par plus de 7000 bénévoles, souvent anciens professionnels à la retraite, le mercredi ou samedi pendant l'année scolaire. Les jeunes produisent un objet concret de leurs mains et les bénévoles transmettent leurs savoir-faire

Nous transmettons ce savoir-faire des métiers manuels et artisanaux aux jeunes générations grâce à des bénévoles passionnés. Nous valorisons l'apprentissage, l'échange et la convivialité, et nous avons besoin d'un(e) Assistant(e) de Direction tout aussi organisé(e) que dynamique pour nous aider à faire rayonner notre mission !

Localisation : Pantin (Métro Eglise de Pantin).
Type de contrat : CDI - 1 900 € bruts mensuels + Prise en charge de 50% du Pass Navigo, Mutuelle d'Entreprise.
Temps de travail : Plein Temps 35h / Semaine
Début de mission : Dans l'idéal fin août pour être formé(e) et fin prêt(e) pour la rentrée de septembre.

Missions :

Participer à la gestion des dossiers stratégiques et administratifs comme l'ouverture de nouvelles associations sur les territoires.
Organiser les déplacements et les réunions des bénévoles du réseau (invitations, inscription, réservations).
Gérer l'état des stocks d'objets, évaluer les besoins en approvisionnement, définir les commandes à passer et envoyer les colis.
Aider à l'organisation d'évènements propres aux instances.
Faire en sorte que la direction soit toujours au top : gestion d'agenda organisation des réunions et événements.
Rédiger et mettre en forme des documents : comptes-rendus, courriers, rapports. et éviter les fautes qui feraient grimacer nos bénévoles
Organiser des mailings et publipostages (attestations, reçus, infos internes)
Organiser et veiller à la bonne tenue des dossiers sur le réseau (arborescence, contenu, archives)
Traiter les appels entrants ainsi que des courriels de l'Union (Demandes d'informations/Commandes d'objets/Demandes sur Appel à cotisations/
Saisir et mettre à jour les bases de données (suivi d'activité et tableaux de bord).
Répondre aux sollicitations avec sourire et efficacité (oui, même celles de dernière minute !).
. Vous êtes le chef d'orchestre du bureau !

Pourquoi nous rejoindre ?

Un poste clé dans une association qui a du sens et qui valorise l'apprentissage des jeunes enfants.
Une équipe de 4 personne passionnées et chaleureuses.
Des échanges quotidiens avec des bénévoles aux talents incroyables.
Des moments conviviaux (et sûrement quelques démonstrations de savoir-faire artisanaux à la pause-café !).

Rejoignez L'Outil en Main France et participez à la transmission des métiers d'art et de l'artisanat aux jeunes !

Profil recherché

Le profil idéal :

Ultra-organisé(e), rigoureux(se) et autonome : rien ne vous échappe !
À l'aise avec les outils bureautiques (et pas seulement la clé à molette !).
Doté(e) d'un excellent relationnel : vous aimez le contact humain et savez gérer plusieurs interlocuteurs.
Une bonne plume et une bonne orthographe (la faute de frappe, c'est votre pire ennemi).
Motivé(e) par l'engagement associatif, le partage des savoirs, et la découverte de nouveaux outils de gestion (Air Table, Asso Connect, Brevo, Office 365)