Secrétaire de Direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 1 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

selon expérience

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Utiliser les outils numériques

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent

Description de l'offre

L'Association A.S.P.H. recrute pour le Siège de l'ASPH Association, poste basé à Rochefort-Montagne, un(e) Secrétaire de Direction (F/H)
Vous êtes sous la responsabilité de la Direction des Etablissements et Services de l'ASPH, et en lien fonctionnel avec le Chef de service de l'E.S.A.T.
Missions confiées :
- Au sein d'une équipe administrative composée de plusieurs Secrétaires de Direction et autres fonctions supports rattachés au Siège de l'ASPH, le/la Secrétaire de Direction assure des missions transversales et des missions spécifiques demandant une part d'initiative et de responsabilité. Il/Elle apporte une attention particulière à la qualité de l'accueil.
- Le/la Secrétaire de Direction assure les missions transversales suivantes :
- Assurer l'accueil physique, téléphonique et gestion du courrier ;
- Gérer le dossier de l'Usager, de son admission à sa sortie ;
- Assurer divers travaux administratifs, à la demande de la Direction et/ou des autres Cadres.
- Suivant son établissement de référence, le/la Secrétaire de Direction assure les missions spécifiques suivantes :
- Gérer la comptabilité Clients de l'ESAT : de l'établissement du devis, à la saisie comptable et facturation.
- Participe au suivi administratif du parcours du Travailleur ESAT (RDV médecine du travail, rédaction convention de stage, planification des PPA ).
Profil :
- Vous disposez d'une qualification de niveau 4, en lien avec le métier et missions exercés,
- Vous possédez une excellente qualité rédactionnelle. Vous aimez le contact avec le public.
- Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e). Vous êtes autonome dans votre travail et savez vous mettre au service d'une équipe.
- Vous maîtrisez l'outil informatique. Connaissance logiciel comptable SAGE appréciée.
- Vous respectez les règles de confidentialité, de discrétion et de secret professionnel.
Qualification :
- Diplôme de niveau IV en lien avec le métier et les missions exercés.
Poste en CDD temps plein à pourvoir dès que possible jusqu'au 31/08/2025.
CCNT 65 Prime SEGUR/LAFORCADE/Métiers Socio-Educatifs et prime d'assiduité (7.5 % des salaires bruts 2 fois par an)