Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 3 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 1801.84 Euros à 2000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Classer des documents Exigé
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Organiser des déplacements professionnels
• Organiser la logistique des recrutements et des formations
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
• Utiliser les outils numériques

Description de l'offre

En tant que secrétaire polyvalente dans le BTP, vous assurez un rôle clé dans la gestion administrative, la coordination des chantiers et le soutien aux équipes techniques et commerciales. Vos missions incluent notamment :

1. Gestion administrative générale :
- Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires
- Rédaction, saisie et mise en forme de courriers, devis, factures, comptes rendus, etc.
-Classement et archivage des documents (papier et numérique)
-Suivi du courrier entrant et sortant

2. Suivi des chantiers et dossiers clients :
- Préparation et suivi des dossiers de chantier (marchés publics/privés, PPSPS, DOE, etc.)
-Suivi des plannings d'intervention, relances fournisseurs/sous-traitants

3. Gestion comptable de base :
- Saisie et suivi des factures fournisseurs et clients
- Relances des règlements impayés
- Suivi des acomptes et situations de travaux
- Transmission des éléments au cabinet comptable ou au service comptable

4. Missions transverses :
- Commandes de fournitures et gestion des stocks de bureau
- Organisation de réunions et déplacements

Profil recherché :

-Formation en assistanat/secrétariat (type Bac à Bac +2 : BTS SAM, Gestion PME, etc.)
-Expérience obligatoire dans le secteur du bâtiment ou des travaux publics
-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.)
-Rigueur, sens de l'organisation, autonomie et discrétion
- Aisance relationnelle et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément


Poste disponible à partir du 18 Août 2025.