Secrétaire Administratif / Administrative Catégorie B (H/F)
Offre publiée le 28/07/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDD - 4 Mois
- Durée de travail
- 36H20/semaine Travail en journée (36H20/semaine Travail en journée)
- Expérience
- Débutant accepté
- Salaire
- 2 185 € brut mens
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- SPIP 70/90 BELFORT
- Secteur d'activité
- Justice (Code NAF 84.23Z)
Le service pénitentiaire d'insertion et de probation de la Haute-Saône et du Territoire de Belfort est un service déconcentré du ministère de la Justice. A compétence bi-départementale, il dépend de la direction interrégionale des services pénitentiaires de Dijon.
Lieu de travail
70 - Vesoul (Code postal 70000) Voir sur une carte
Compétences nécessaires
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Informatique (Maîtrise Pack Office/appl. métier
- Gestion administrative
- Tenue des tableaux de bord Excel
- Réglementation pénitentiaire
- Gestion budgétaire
- Règles de la comptabilité publique
Formations nécessaires
- Bac ou équivalent Exigé
- Bac+2 ou équivalents
Description de l'offre
Gestion RH pour les personnels en RA dans le 70 :
- Gestion des affectations, mobilités et recrutements,
- Information et instruction des procédures de gestion administrative (notifications individuelles et collectives)
- Tenue des dossiers administratifs (Harmonie, Origine, etc.)
- Diffusion des informations en matière RH (CET, frais de déplacement etc.)
- Gestion ORIGINE (fins de mois etc.)
- Gestion frais de déplacement (Chorus DT)
Gestion RH pour le SPIP 90/70 :
- Gestion administrative du CSA
- Assistante de prévention / rédaction du DUERP (voir fiche de fonction spécifique)
- Correspondante locale Handicap
- Organisation et gestion de formations (Prisme, Mon suivi justice...)
Gestion budget - finance :
En appui des personnels du Siège du SPIP 90/70 :
- Suivi des dépenses carte achat et dépenses budgétaires sur le SPIP 70
- Recensement et suivi des contrats - notamment de maintenance
- Gestion et suivi des travaux
Intérim sur le SPIP 90 et le Siège en cas de nécessité de service
Composition et effectifs du service
- Un Directeur Fonctionnel et son adjointe, une Directrice pénitentiaire d'insertion et de probation
- 3 adjoints administratifs titulaires (dont l'une en RA à Lure)
- 17 Conseillers pénitentiaires d'insertion et de probation (CPIP) dont 15 titulaires.
Organisation de travail : 36h20 hebdomadaire
Restauration : sur place ou proche extérieur
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 195VMDF
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
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