Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Annuel de 27830.00 Euros sur 13 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé

Description de l'offre

Affectation: Secrétariat de Direction/Communication

*Principales missions :
- Interface courante avec les interlocuteurs internes et externes.
- Gestion des tâches administratives quotidiennes.
- Organisation logistique des réunions de travail et des déplacements dans le périmètre de l'activité.
- Traitement des factures et des frais de déplacement en lien avec le champ d'activité.

* Relations de travail :
- Relations internes : ensemble des services de la MSA du Poitou, les élus, les autres organismes du réseau MSA.
- Relations externes : les adhérents, les tiers, les fournisseurs.

* Connaissances professionnelles requises :
- Organisation, fonctionnement et processus internes de son champ d'activité.
- Acteurs et partenaires en lien avec la MSA dans son périmètre d'intervention.
- Réglementations applicables au périmètre confié (ex : RGPD).
- Procédures de travail internes.
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels nécessaires à l'activité.
- Bonne connaissance de la Sécurité Sociale en général et de la MSA en particulier.
- Expérience en communication.
- Suivi budgétaire (enveloppe communication, projets, .).

* Compétences linguistiques :
- Trilingue : français, anglais, arabe. (Pour la réalisation ponctuelle de tâches de secrétariat ou traductions dans le cadre des activités internationales de la MSA du Poitou : Cambodge, Tunisie, ...)

* Diplômes :
- Bac+2 requis
- Un Bac+3 serait un plus

* Responsabilités hiérarchiques :
- Aucune responsabilité hiérarchique ni fonctionnelle n'est attendue.

* Classification et rémunération :
- Classification emploi poste repère : Assistant(e) Administratif(ve) 2
- Famille : Administration et Logistique -
- Groupe : E d'emploi : Coefficient de base : 214 - Référence emploi : AEA1
- Salaire brut annuel (13 mois): 27 830 €
- Avantages annexes : participation employeur à la complémentaire santé, aux frais de déjeuner, restaurant d'entreprise, CSE, horaires variables, RTT, télétravail partiel possible, intéressement, Accord relatif à l'emploi des salariés en situation d'handicap.

Date de prise de fonction : 1er Décembre 2025.

Les personnes intéressées doivent adresser leur candidature (CV et lettre de motivation) au plus tard le 22 Août 2025.

Pour toute information complémentaire contacter Mme TARDY Karine au 05 49 06 30 45 ou 06 80 71 53 03