CHARGÉ-E D'ACCUEIL ET DU SECRÉTARIAT CENTRE PARIS ANIM' POTERNE (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

Temps partiel - 12H/semaine Travail en journée (Temps partiel - 12H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 2261.54 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Assurer un accueil téléphonique
• Identifier, traiter une demande client

Description de l'offre

La Fédération, c'est :
-Un mouvement d'éducation populaire qui agit au service de toutes et tous,
-Une fédération d'associations porteuse de projets innovants,
-Une actrice reconnue de l'économie sociale et solidaire,
-Une interlocutrice engagée dans le débat public,
-Une partenaire des institutions, au cœur des alliances éducatives.

Ce que nous défendons :
-Une éducation complémentaire à l'École, ouverte, émancipatrice et inclusive,
-Le soutien au tissu associatif local,
-L'accès équitable à la culture, au sport et aux loisirs pour tou-tes,
-La formation citoyenne et la participation active des habitant-es,
-L'émancipation et le développement de l'esprit critique, pour co-construire la Société de demain,
-L'engagement, par les jeunes et pour les jeunes.

Nos engagements forts :
-La lutte contre toutes les discriminations et la promotion de la laïcité,
-L'inclusion des personnes en situation de handicap,
-La défense du monde du vivant,
-Le développement des compétences et la formation tout au long de la vie,
-La protection de l'enfance et la prévention des violences sexistes et sexuelles (VSS).

Définition du poste

Sous la responsabilité de la Direction du Centre, vous contribuerez activement à la dynamique de l'équipement, à travers les missions suivantes :
- Accueil et orientation du public, inscription des usager-ères, renseignements téléphoniques, suivi des listes d'attente pour les activités ;
- Information du public sur place, par mail et par téléphone ;
- Etablissement des factures, classement des dossiers d'inscriptions, encaissement des chèques, des espèces et des mandats de prélèvement ;
- Utilisation de la base informatique, saisie des inscriptions activités, stages et sorties ;
- Communications autour des évènements, stages et ateliers du centre ;
- Création de supports de communication et approvisionnement des supports existants (physiques et dématérialisés) ;
- Tri, classement et organisation de divers documents administratifs ;
- Participation à l'organisation d'événements ;
- Mission de contrôle de l'état des présences ;
- Assurer la gestion des clefs et des moyens d'ouverture du centre.

D'autres missions pourront lui être confiées en fonction des besoins de la structure.

Profil
- Maitrise des outils informatiques et bureautiques
- Sens de l'organisation et de l'anticipation
- Capacités rédactionnelles
- Autonomie
- Dynamisme
- Esprit d'équipe
- Sens de l'accueil et du relationnel
- Respect des consignes de sécurité

Conditions
- Lieu : Centre Paris Anim' Poterne des Peupliers - 1, rue Gouthière - 75013 Paris
- Date d'embauche prévue : 1er septembre 2025
- Type de contrat : CDI Intermittent
- Temps de travail : Temps partiel ; 12 heures hebdomadaires (le vendredi de 18h30 à 22h30 et le samedi de 9h00 à 18h00) sur 35 semaines annuelles de travail
- Rémunération : Groupe D de lde la convention collective nationale de l'animation ; Indice total de 320 pour un salaire mensuel brut de 594.95€
- Avantages : tickets restaurant, mutuelle, remboursement frais de transport, avantages CSE, 36 jours congés payés