Assistant(e) de Direction H/F (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 4 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Annuel de 38000.0 Euros à 41000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique

Description de l'offre

City One Sélection est un Cabinet de recrutement.

Nous recherchons pour notre client, un Important Groupe International (Puteaux).

Poste

Vous serez l'assistant(e) de l'équipe achats, vos missions seront les suivantes :

* Gestion d'agenda et organisation des déplacements : hébergement, visa, prise de rendez-vous, recherche de tarifs et moyens de transport adaptés, ...
* Mise en place et suivi des réunions (prise de notes et comptes rendus), organisation des rendez-vous et visios ..
* Coordination et suivi des dossiers.
* Suivi des demandes d'achats.
* Mise à jour de la base de données.
* Réalisation de présentations Powerpoint, resportings, notes et courriers.
* Gestion du courrier et filtrage téléphonique.
* Organisation d'évènements.
* Gestion des commandes de fournitures, notes de frais et factures.

CDD de mi-septembre 2025 à mi-janvier 2026
Horaires : 37 h/semaine (+ RTT)
Salaire : 38/41 K€ selon expérience.

Profil

* Bac+2 Assistanat de Direction.
* Première expérience en assistanat de Direction ou d'équipe.
* Bon niveau d'anglais.
* Bonne maîtrise du Pack Office (la connaissance des TCD Excel est un plus).
* Appétence pour les analyses et données chiffrées.
* Dicrétion et sens de la confidentialité.
* Dynamisme, proactivité.
* Rigueur, organisation.
* Excellent relationnel.