Assistant / Assistante de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

3 An(s)

Salaire

Annuel de 28000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique

Description de l'offre

Contexte :
Créée au début des années 2000, l'association Habitat et Humanisme Soin anime un réseau d'établissements d'accueil et de soins pour des personnes âgées fragilisées ou dépendantes, à faibles ressources. Ce réseau comprend 47 EHPAD et 4 SSIAD, présents dans près de 20 départements en France.
Dans le cadre du renforcement de son équipe de direction, le siège de l'association recrute un(e) Assistant(e) de direction en CDI. Rattaché(e) directement au Directeur Général, vous jouerez un rôle clé dans la bonne organisation de ses activités et le bon fonctionnement des instances de gouvernance.________________________________________
Missions :
En appui quotidien au Directeur Général, vous assurerez :
Gestion administrative et organisationnelle
- Organisation de l'agenda, des réunions, déplacements et rendez-vous du DG
- Rédaction, mise en forme et diffusion de documents variés (notes, courriers, présentations, etc.)
- Réception, tri et traitement des courriers, mails et appels
- Suivi de dossiers transversaux et appui à la gestion de projets spécifiques
Instances de gouvernance
- Préparation logistique et administrative des instances : CA, AG, Bureau, Comité de Direction
- Rédaction des comptes rendus, procès-verbaux et relevés de décisions
- Suivi des décisions prises et coordination avec les membres des instances
Soutien au fonctionnement du siège
- Gestion des fournitures pour les salariés du siège
- Accueil des interlocuteurs internes et externes
- Gestion et mise à jour des bases de données et fichiers contacts
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Profil recherché :
Formation & expérience
- Bac +2/3 minimum en assistanat de direction, gestion ou équivalent
- Expérience confirmée (3 à 5 ans) dans une fonction similaire, idéalement auprès de cadres dirigeants
- Une connaissance du secteur associatif ou médico-social serait un plus
Compétences techniques
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Excellentes capacités rédactionnelles et orthographiques
- Solide organisation et rigueur administrative
Qualités personnelles
- Discrétion, diplomatie et sens de la confidentialité
- Réactivité, autonomie et capacité à gérer les priorités
- Très bon relationnel et esprit d'initiative
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Conditions :
- Type de contrat : CDI - Temps plein
- Lieu de travail : Siège de l'association à Caluire-et-Cuire (69)
- Rémunération : selon CCN 51, à partir de 28 000 € par an
- Prise de poste : Dès que possible
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Pour postuler :
Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation à l'attention de Mme Charles GUIBERT à l'adresse suivante : recrutement-soin@habitat-humanisme.org