Secrétaire (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

37H30/semaine Travail en journée (37H30/semaine Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Horaire de 11.88 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Description de l'offre

Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F).

Profil recherché :
Vous avez des connaissances sur la gestion administrative.
Vous disposez d'une expérience de deux ans minimum dans un poste similaire.
Vous êtes titulaire d'un diplôme dans le secrétariat.
Vous êtes à l'aise avec le Pack office et les outils numériques, aisance communicationnelle.
Vous êtes organisé(é), rigoureux(euse), autonome : vous savez prioriser les tâches.

Vos missions :
En tant que secrétaire et sous la responsabilité du gérant, vos missions principales sont les suivantes :
- Etablir les devis et les factures des clients,
- Le standard téléphonique et la prise de rendez-vous,
- Gestion de l'entrée des véhicules et du planning,
- Suivi des dossiers clients (de la création à la clôture),
- Classement des documents.

Horaires : 8h00 - 12h00 14h00 - 18h00
Repos : Samedi -Dimanche
Temps de travail : 37h30 par semaine
Prise de fonction : dès que possible
Type d'emploi : CDI avec période d'essai de deux mois
Lieu du poste : En présentiel

Si vous êtes motivé(e)et que vous souhaitez intégrer notre entreprise nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe.