Secrétaire de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

Temps partiel - 17H30/semaine Travail en journée (Temps partiel - 17H30/semaine Travail en journée)

Expérience

12 Mois

Salaire

A négocier

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique

Description de l'offre

La Direction des Grands Projets d'Aménagement (DGPA) pilote un grand nombre de projets structurants comme la réalisation de grandes infrastructures de mobilité (restructuration des gares, voie de liaison sud) ou de grands aménagements urbains (écoquartier, zones d'activités, rénovations urbaines).

Sous l'autorité de son Directeur, vous aurez pour missions principales :

- Assurer le secrétariat de l'ensemble de la direction, organiser les réunions, gérer le courrier

- Accueillir, orienter et conseiller le public

- Réaliser la gestion comptable et le suivi budgétaire de la direction : traitement des factures, suivi financier des opérations, établissement des bons de commande, saisi du budget primitif et modificatif

- Etre référent pour la direction en ce qui concerne l'archivage, la gestion des doléances et la réglementation informatique RGPD


Profil recherché :

- Formation administrative ou comptable
- Bonnes qualités rédactionnelles
- Maîtrise des règles comptables et budgétaires, ainsi que des procédures de marchés publics
- Qualités relationnelles et esprit d'équipe
- Rigueur, sens de l'organisation et du travail en transversalité
- Réactivité et autonomie
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des procédures inhérentes


Poste à pourvoir dans les meilleurs délais.

Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation à Monsieur le Président de la Communauté de d'Agglomération de Haguenau, B.P. 10249, 67504 HAGUENAU CEDEX, ou par internet en cliquant ici.

Rejoignez la Communauté d'Agglomération de Haguenau, une collectivité dynamique et innovante, offrant à ses collaborateurs une belle opportunité d'implication dans des projets intercommunaux ambitieux, ainsi que d'intéressantes perspectives de carrière.