ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 3 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

1801€80

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Classer des documents Exigé
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé

Description de l'offre

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour un poste clé dans le bon fonctionnement de notre organisation. Vous serez en relation directe avec la Direction et jouerez un rôle central dans la coordination administrative de l'entreprise.
Une période d'immersion en entreprise préalable au recrutement sera mise en place , possibilité de poste pérenne par la suite.
Vos activités quotidiennes seront les suivantes :
- Exécution des tâches administratives courantes
- Suivi et contrôle des factures fournisseurs
- Dépôt des factures sur la plateforme dédiée
- Établissement des règlements fournisseurs
- Suivi des règlements clients
- Gestion des relations avec les prestataires (suivi, coordination, litiges)
- Gestion des relations avec les partenaires institutionnels
- Mise à jour de tableaux de bord
Liste non exhaustive
Être force de proposition pour optimiser l'organisation
Le poste requiert une personne rigoureuse, organisée, autonome, ayant une bonne capacité d'adaptation et de gestion des priorités, et un bon relationnel.