Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

Temps partiel - 25H/semaine Travail en journée... (Temps partiel - 25H/semaine Travail en journée...)

Expérience

2 An(s) - en gestion et en accueil du public

Salaire

Mensuel de 1638.12 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Logiciels comptables
• Modalités d'accueil
• Normes rédactionnelles
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Définir des besoins en approvisionnement
• Organiser le traitement des commandes
• Réaliser des opérations comptables
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
• Utiliser les outils numériques
• pack Office / outils Web / Sage Exigé
• Maîtrise des logiciels bureautiques Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  Technique administrative

Description de l'offre

L'Association CLAJE (Culture Loisir Animation Jeu Éducation) est une association de quartier émanant des usagers des Centres Paris Anim' Musidora, Annie Fratellini, Pina Bausch et Bessie Smith, dont elle assure la gestion en Délégation de Service Public de la Ville de Paris.

Sous l'autorité de la Direction du Centre Paris Anim Bessie Smith, l'assistant(e) administratif(ve) et accueil participe au projet éducatif et socioculturels de l'établissement.

Ses missions à compter du 1er septembre 2025 :

Suivi des dossiers administratifs des usagers, suivi des inscriptions, des remboursements et des impayés
Suivi des locations de salle et des statistiques
Gestion des télécollectes et des remises d'encaissements
Saisie des factures sur le logiciel Sage
Gestion des commandes de fournitures
Oriente, renseigne les publics et répond aux courriels
Veille à la relance des listes d'attente
Veille à la bonne transmission des informations auprès de l'équipe
Accueil physique et téléphonique
Gestion logistique (installation des salles et du matériel nécessaire)
Participe à l'organisation et à l'accueil du public des actions socioculturelles du CPA et du CLAJE dans et hors les murs

PROFIL :
Appétence pour les tâches administratives
Excellent sens du relationnel et de l'accueil du public

CCN ECLAT Groupe D indice 325