Employé administratif / Employée administrative (accueil) (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée... (35H/semaine Travail en journée...)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Mensuel de 1891.39 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Bureautique et outils collaboratifs
• Classement, archivage
• Environnement administratif, institutionnel et politique
• Méthode de classement et d'archivage
• Techniques de numérisation
• Techniques de secrétariat
• Titre professionnel employé administratif et d'accueil
• Utilisation de logiciels spécialisés
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Contrôler la conformité des données
• Corriger et mettre en forme un document
• Définir des besoins en approvisionnement
• Diffuser une information, une publication
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Mettre en forme un document
• Numériser des documents, médias ou supports techniques
• Organiser l'agenda des réunions et des rendez-vous
• Organiser le traitement des commandes
• Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins
• Utiliser les outils numériques

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent
  Technique administrative

Description de l'offre

L'Association CLAJE (Culture Loisir Animation Jeu Éducation) est une association de quartier émanant des usagers des Centres Paris Anim' Musidora, Annie Fratellini, Pina Bausch et Bessie Smith, dont elle assure la gestion.

Sous l'autorité de la Direction du Centre Paris Anim Bessie Smith, l'employé(e) administrative chargé(e) d'accueil participe au projet éducatif et socioculturels de l'établissement.

Ses missions à compter du 1er septembre 2025 :
Respecte et fait respecter les règles qui régissent un ERP (normes techniques, juridiques, administratives liées au centre).
- Accueillir, renseigner, orienter les publics
- Répondre aux demandes des usagers, traiter les mails et le standard téléphonique
- Veiller à la bonne tenue du CPA et des affichages
- Assurer les permanences d'accueil selon des nécessités de service
- Gestion logistique (installation des salles et du matériel nécessaire)
- Gérer les réservations et les plannings d'occupation des salles
- Procéder aux inscriptions, aux paiements et aux relances des listes d'attente
- Utiliser le logiciel de gestion interne de l'association et les outils web collaboratifs

CCN ECLAT Groupe B indice 265