ASSISTANTE DU SOUS PREFET h/f
Offre publiée le 25/07/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDI
- Durée de travail
- 37H30/semaine Travail en journée (37H30/semaine Travail en journée)
- Expérience
- 1 An(s)
- Salaire
- Horaire de 11.88 Euros
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- Non renseigné
- Secteur d'activité
- Administration publique générale (Code NAF 84.11Z)
Lieu de travail
38 - VIENNE (Code postal 38200) Voir sur une carte
Compétences nécessaires
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Formations nécessaires
-
Bac+2 ou équivalents Exigé
Secrétariat assistanat direction
Description de l'offre
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Assurer l'accueil physique et téléphonique du secrétariat de la sous-préfecture
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Gérer l'agenda du sous-préfet, ses déplacements et la programmation des réunions en lien avec les services
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Préparer la réunion hebdomadaire du suivi de l'agenda du sous-préfet
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Répondre et répartir les courriels d'interventions diverses
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Faire circuler l'information aux services pour les demandes de rendez-vous et les sollicitations diverses
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Collecter les dossiers préparés par les services et préparation des dossiers propres au sous-préfet
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Gérer le circuit des mises à signature du sous-préfet
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Assurer la communication permanente avec l'encadrement et les services de la résidence sur les besoins et sollicitations du sous-préfet
-
Suivre les dossiers réservés et les interventions des grands élus en lien avec le secrétariat préfète
Conditions de travail :
Début du contrat : 1er octobre 2025
Travail du lundi au vendredi, horaires souples avec badgeuse (37h30 avec RTT)
Descriptif du profil recherché :
Profil recherché (Compétences nécessaires, savoir-être requis)
-capacité de rédaction et de synthèse
-capacité de travail d'équipe et en collaboration
-connaissances en informatique/bureautique
Qualités souhaitées : sens de l'organisation, discrétion, maîtrise des outils bureautiques, réactivité.
Niveau BTS secrétariat / assistante de direction.
Rémunération au taux horaire SMIC (avec possibilités d'évolution et de préparation aux concours de la fonction public)
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 195TMHS
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale
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