Gestionnaire de formation (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 4 Mois

Durée de travail

Temps partiel - 17H30/semaine Travail en journée... (Temps partiel - 17H30/semaine Travail en journée...)

Expérience

24 Mois

Salaire

Mensuel de 1801.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Assurer le suivi administratif des formations Exigé
• Gérer les ressources matérielles pour les formations Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Exigé
• Suivre des procédures administratives comptables Exigé
• Travailler en équipe Exigé
• Rédiger en autonomie Exigé
• maîtrise Teams Outlook Excel Powerpoint Access Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  secrétariat Direction/commercial
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents
  formation/évènementiel

Description de l'offre

Dans le cadre d'un partenariat avec Concours Général Agricole, l'INAO forme une majeure partie des jurés du Concours Général Agricole sur l'évaluation sensorielle des produits (vins, cidres, foies gras, huîtres, rhums, whiskys, .).

Sous l'autorité de la responsable formation, basée à Angers, le/la gestionnaire de formation met en œuvre et gère au quotidien des actions de formation à destination d'un public extérieur avec les moyens humains, matériels et financiers correspondants.
Il/elle prend notamment en charge les tâches suivantes :
- Mise en œuvre des formations : suivi des achats de matériel pédagogique et de produits, suivi des livraisons, gestion logistique pour la préparation des salles, gestion des fiches de présence.
- Appui à l'élaboration de supports : relecture de diaporamas, mise à jour de forme, envoi des carnets de formation à la reprographie et dématérialisation des supports de formation.
- Suivi administratif et comptable : saisie de données dans l'application formation dédiée et mise à jour les tableaux de suivi, réalisation des synthèses d'évaluations, envois des bilans aux clients. Gestion des devis et des engagements de dépenses. Gestion des demandes d'indemnités de formateurs.
- Préparation des éléments pour le bilan d'activité.

Champ relationnel du poste : contacts réguliers avec les formateurs, la personne en charge de l'appui logistique sur Montreuil, le bureau du budget, les clients de la formation externe et les fournisseurs de matériel pédagogique.

Conditions d'exercice : accompagnement par la responsable formation lors de la prise de poste.
Le/la gestionnaire de formation a accès aux chèques déjeuner.
Il/elle bénéficie d'une prise en charge partielle de cotisation à la protection sociale santé et a accès à une prévoyance optionnelle.
Il/elle bénéficie de congés annuels et d'un régime d'horaires variables.
Rémunération suivant profil et expérience