Assistant(e) administratif(ve) et comptable (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

1 An(s) - sur poste identique

Salaire

Mensuel de 1875.00 Euros sur 12 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Logiciels comptables
• Vérifier les factures et les paiements
• Gérer les notes de frais

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Gestion financière comptabilité
  BTS ou DUT en gestion/administration

Description de l'offre

Nous recherchons un.e assistant.e administratif.ve et comptable à temps plein pour un démarrage prévu le 8 septembre 2025.

Intégré.e à une équipe de 5 collaborateurs et sous la responsabilité de la directrice, vous assurerez principalement :
Missions administratives et sociales :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion administrative courante : courriers, e-mails, tableaux de suivi, statistiques, mise en page, archivage, commandes de fournitures
- Organisation logistique des événements internes (inscriptions, réservation de salles, feuilles de présence...)
- Traitement administratif et suivi des demandes des porteurs de projet et entrepreneurs
- Suivi des visites médicales, des adhésions/dérogations mutuelles et des assurances
- Participation à la préparation des contrats CAPE et CESA.

Missions comptables (en lien avec le responsable comptable) :
- Contrôle et validation des factures des entrepreneurs
- Vérification des notes de frais et des justificatifs
- Enregistrement des règlements dans notre logiciel de gestion (Louty)

Vie coopérative :
- Participation active à la vie interne de la coopérative et aux réseaux professionnels de l'ESS

Profil recherché :
Formation : Bac +2 type BTS ou DUT en gestion/administration avec une première expérience professionnelle

Compétences attendues :
- Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques (tableurs, traitement de texte, outils collaboratifs)
- Bon niveau d'orthographe et aisance rédactionnelle
- Organisation, rigueur, autonomie, polyvalence et capacité d'adaptation
- Goût du travail en équipe et excellentes qualités relationnelles
- Intérêt pour l'Économie Sociale et Solidaire et connaissance du mouvement SCOP appréciée

Savoir-être :
- Bienveillance, écoute, empathie
- Sens de la confidentialité et de la discrétion
- Capacité à comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
- Méthodologie, gestion du stress et respect des procédures