Assistant en ingénierie pédagogique (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

38H30/semaine Travail en journée (38H30/semaine Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire

INM 480

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Maîtrise de la plate-forme Digiforma
• admnistration de la mer, du littoral,du portuaire

Formations nécessaires

• Bac+3, Bac+4 ou équivalents
  Ingénierie formation pédagogie

Description de l'offre

Vos missions en quelques mots :

- Vous assurerez, sous l'autorité des chefs de département et de leurs adjoints, la planification et l'organisation pédagogique des modules de formation en rapport avec l'activité des départements.

- Sur la base du programme de chaque session, vous assurerez la saisie sur le logiciel de formation, trouverez les intervenants, proposerez des sélections de candidats, mettrez à disposition des documents sur l'extranet apprenant/intervenant, optimiserez le planning, réserverez les salles et le matériel pédagogique, assurerez l'accueil des intervenants et des stagiaires, organiserez et vérifierez l'émargement et le retour des questionnaires de satisfaction. Enfin, vous pourrez ponctuellement accompagner les élèves et stagiaires lors de formations à l'extérieur.

- Vous rédigerez des synthèses, préparerez des courriers ou courriels, traiterez des retours statistiques d'activité.

- Vous assisterez, le cas échéant, à des groupes de travail nationaux et internationaux.

Liaison hiérarchique :

Vous serez placé sous l'autorité hiérarchique des chefs des trois départements :
- Espaces maritime et littoraux
- Contrôle
- Sécurité de la navigation
Et assurerez des missions pour chacun de ces départements en tant que de besoin.

Relations internes et externes :

- En interne, tout agent de l'ESPMER avec qui la collaboration est nécessaire.

- En externe, usagers de l'ESPMER (Affaires Maritimes, gendarmerie maritime, Douane, marine nationale, Office Français de la Biodiversité et toute autre administration intéressée) mais également tous type d'intervenants (allant du niveau d'exécution terrain au niveau des institutions européennes sur les thématiques essentiellement maritimes, telles que marine marchande, marine de pêche, autorités départementales, régionales, nationales et supra nationales).


L'ESPMER (École du Service Public de la mer), Ex-ENSAM, est un service d'administration centrale à compétence nationale, l'école a entrepris la modernisation de ses référentiels

Conditions particulières d'exercice :

Télétravail : Non

Spécificités :
- Bureau collectif situé au 3e étage avec ascenseur, horaires de bureau habituels
- Ordinateur portable de service
- Téléphone portable de service
- Utilisation possible de véhicule de service
- Déplacements éventuels pour accompagner les élèves en formation et superviser des formations parfois délocalisées.
- Cafeteria accessible au 4ème étage et carré agent ESPMER.
- Parking à vélo, vestiaires et douches accessibles