Secrétaire de direction

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

39H/semaine Travail en journée (39H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

SELON PROFIL

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Assurer un accueil téléphonique
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Secrétariat assistanat gestion PME PMI

Description de l'offre

Missions principales :

Assister la direction dans la gestion des agendas, l'organisation des réunions et des déplacements.
Traiter le courrier et les communications téléphoniques.
Préparer et suivre les dossiers administratifs.
Gérer les opérations de secrétariat courant : rédaction de courriers, classement de documents, archivage.
Coordonner et superviser les flux d'information entre les différents services.
Participer aux projets de développement de l'entreprise en fournissant un support administratif.

Profil recherché :

Diplôme de niveau Bac+2 en assistanat de direction, secrétariat ou similaire.
Expérience significative dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de la construction, menuiserie ou charpente.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Excellentes capacités d'organisation, de communication et de gestion du temps.
Sens de la discrétion et de la confidentialité.
Proactivité et autonomie dans le travail