Référent(e) carte achats (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 3 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

IM 374 : 1841,12 € brut mensuel

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Bureautique et outils collaboratifs
• Utilisation de logiciels spécialisés
• Avoir des compétences budgétaires et comptables Exigé

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé
  Comptabilité

Description de l'offre

Vos activités principales :

Sous l'autorité du responsable de la mission coordination, modernisation, performance, vous avez notamment la charge des activités suivantes en tant que Référent(e) carte achat (RCA), vous assurez le suivi des paiements du programme carte achat.

Pour cela, vous devez :
- Réaliser la gestion du portefeuille de cartes d'achat sur le périmètre départemental et veiller au respect réglementaire de l'utilisation des cartes d'achat,
- Créer des cartes d'achat, assurer leur paramétrage et surveiller les plafonds de dépense,
- Effectuer le référencement des fournisseurs sur le progiciel de gestion des cartes achats et le paramétrage de Chorus formulaires,
- Assurer la remise de la carte d'achat aux porteurs et les informer de la charte d'engagement et de la réglementation en vigueur,
- Veiller à la fluidité du processus de la dépense par carte d'achat : réceptionner les justificatifs, effectuer les relances, compléter le tableau d'imputation des dépenses et mettre en paiement auprès du comptable.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste transversal sur un périmètre ministériel.
Nécessite rigueur, confidentialité, disponibilité.