Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

2 An(s) - à 5 ans sur poste similaire

Salaire

Mensuel de 2200.00 Euros sur 12 mois

A négocier selon profil

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Commerce international
  ou ADV ou logistique ou gestion pme
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents
  Commerce international
  ou ADV ou logistique ou gestion pme

Description de l'offre

Un poste clé, au coeur des échanges commerciaux !
Nous recherchons une personne rigoureuse et dynamique pour rejoindre notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administration des Ventes & Logistique. Un poste polyvalent, qui allie suivi commercial & administratif, relation client, gestion des commandes et coordination logistique, dans un environnement à taille humaine et bienveillant.

Vos missions principales
* Suivi commercial & ADV :
- Suivi des commandes de leur réception à la facturation
- Gestion et suivi des offres, bons de livraison, relances clients
- Mise à jour de notre base clients et analyse via tableaux de bord
- Interface régulière avec nos clients et nos fournisseurs, pour assurer fluidité et satisfaction
- Appui à la prospection et au marketing
- Phoning, e-mailing, suivi de fichiers prospects
- Participation à des actions de communication digitale (LinkedIn, mailing.)
- Soutien à la fidélisation des clients existants
* Logistique & gestion administrative :
- Suivi des expéditions et des documents export
- Coordination avec les transporteurs et partenaires
- Support aux démarches administratives liées à la qualité et aux échanges internationaux

Profil recherché :
Formation type BTS ou Licence : ADV, commerce international, logistique ou gestion PME-PMI
Expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire
Maîtrise des outils informatiques : Excel (niveau avancé), Outlook, Pack Office, Outils web, .
Très bon niveau en anglais exigé - Allemand serait un plus.

Ce qui fera la différence :
Vous êtes rigoureux(se), autonome, organisé(e)
Vous avez le sens du service et de bonnes qualités relationnelles
Vous aimez travailler en équipe tout en étant capable de gérer vos priorités
Vous êtes curieux(se), impliqué(e), et savez prendre des initiatives en respectant la hiérarchie.

Conditions proposées :
Temps plein (30/35h), sur site - possible sur 4 jours.
Rémunération à définir selon votre profil et votre expérience
Évolution possible selon vos résultats et vos envies de développement de compétences
Tickets restaurant - Mutuelle - Ouverture aux profils en situation de handicap