Assistant administratif et technique - Confirmé (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire

à voir en entretien

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  administration des entreprises

Description de l'offre

VOS MISSIONS :
En lien direct avec le responsable de l'agence et les différents chargés d'Opérations, vous assurez le suivi administratif et financier des opérations de maîtrise d'oeuvre, et missions de conseil de l'agence avec notamment :

Gestion administrative générale
- Accueil téléphonique
- Gestion du courrier
- Gestion de la boîte mail
- Gestion des appels d'offres
- Réponse aux appels d'offres (AE, Mémoire technique, dossier administratif.)
- Préparation de devis.

Suivi administratif des marchés de travaux et de nos missions
- Etablissement des ordres de services,
- Gestion des situations entreprises et établissement des certificats de paiement,
- Suivi des documents de réception de chantier,
- Préparation des notes d'honoraires et saisie comptable

Une formation interne sera assurée en binôme pour prise en main progressive des différentes taches.

VOTRE PROFIL :
Vous avez une expérience d'au moins 2 ans dans les domaines de la gestion administrative et technique.
De formation initiale minimale BAC +2, vous disposez des compétences suivantes :
- Maîtrise de l'outil informatique (Pack office, Outlook.)
- Savoir-être attendu : Réactivité, Rigueur, Autonomie, Aisance relationnelle, Dynamisme, Sens du travail en équipe.
- Une connaissance des marchés publics de prestations intellectuelles et de travaux dans le domaine du BTP est souhaitée