Agent administratif en lycée - Confolens et Sillac (16) (H/F)
Offre publiée le 25/07/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDD - 12 Mois
- Durée de travail
- 35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)
- Expérience
- Débutant accepté
- Salaire
- Mensuel de 2069.0 Euros sur 12.0 mois
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- RECTORAT DE L'ACADEMIE DE POITIERS
- Secteur d'activité
- Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale (Code NAF 84.12Z)
Les 29000 personnels de l'académie de Poitiers se mobilisent au quotidien pour assurer les parcours scolaires de 300000 élèves de la maternelle au post-bac. L'académie est engagée dans une dynamique de progrès social et d'innovation et vise à préparer chaque élève au meilleur avenir possible. Le service public d'éducation de l'académie de Poitiers participe aux dynamiques territoriales en Charente, Charente-Maritime, Deux-Sèvres et Vienne pour des territoires urbains, péri-urbains et ruraux.
Lieu de travail
16 - CONFOLENS (Code postal 16500) Voir sur une carte
Formations nécessaires
-
Bac ou équivalent
Secrétariat rédaction
Description de l'offre
Vos missions principales seront :
-Assister le chef d'établissement dans l'organisation quotidienne de son travail ;
-Assurer l'organisation, la préparation et le suivi des réunions ;
-Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
-Assurer l'interface avec l'interne et l'externe ;
-Traiter des dossiers ponctuels ;
-Prendre des notes et constitue des dossiers administratifs.
-Collecter et analyser les éléments et suivre les ressources budgétaires ;
-Gérer les procédures et les moyens alloués afférents aux actes générateurs de dépenses/recettes ;
-Identifier et suivre les engagements de tiers, émettre les titres de recettes correspondant ;
-S'assurer de la conformité de l'expression des besoins/exécution par les services de prestation financière ;
-Suivre, conjointement avec le chef d'établissement, les indicateurs budgétaires.
Conditions particulières d'exercice :
Double affectation :
-50% au lycée Emile Roux de Confolens en qualité de Chargé(e) de gestion administrative, financière et comptable
-50% au lycée Sillac de Sillac en qualité d'Assistant(e) / secrétaire
L'organisation de l'emploi du temps entre les deux établissements est à coordonner avec les chefs d'établissements.
Étude des candidatures programmée deuxième quinzaine du mois d'août
Profil recherché :
De formation bac à Bac +2 en secrétariat ou expérience équivalente, vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.
Vous êtes reconnu (e) pour votre sens de l'organisation et votre rigueur.
La connaissance de la fonction publique serait appréciée.
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 195TBJB
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Assistant / Assistante de direction (Code ROME : M1604)
Autre appellation de l'offre : Assistant / Assistante de direction
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