Chargé d'accueil (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Horaire de 13.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Notre client (spécialisé dans les travaux publics) cherche un Chargé d'Accueil (H/F), à mi-temps, pour une mission d'intérim à partir de début septembre.

Véritable pilier du bon fonctionnement de l'entreprise, vous assurez une pluralité de missions indispensables au quotidien et contribuez activement à instaurer un environnement de travail confortable, organisé et accueillant pour tous.

Vos responsabilités principales :

Accueil & Réception
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs et collaborateurs.
- Gérer la réception, l'envoi, le triage et la distribution du courrier.

Gestion des ressources partagées & Services généraux
- Superviser les prestations nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise (café, eau, entretien, électricité, imprimante, etc.).
- Assurer la gestion des locaux : relation avec le syndic de copropriété, sécurité, aménagement, organisation de l'espace de travail, coordination des interventions des prestataires externes.

Archivage & Interface administrative
- Assurer l'interface pour l'archivage des dossiers (commandes, suivi des demandes, retours des dossiers).

Achats & Logistique
- Être responsable des achats non liés à la production : fournitures de bureau, produits d'entretien, éléments de décoration.
- Assister les services dans l'organisation logistique et l'intendance de certaines réunions ou séminaires (réservations, plateaux repas, préparation des salles).

Suivi administratif & Support aux équipes
- Mettre en ligne les attestations et certifications de l'entreprise sur les plateformes dédiées et l'intranet.
- Assurer le suivi des accès au site du siège (badges, sécurité, entrées/sorties) et la mise à jour de l'affichage des informations dans les espaces détente.

Horaires : mi-temps (20H/semaine) 14H-18H ou 13H30-17H30
Rémunération : 13€b/H
Autres : T.R et 13ème mois
Vous êtes polyvalent(e), organisé(e) et doté(e) d'un excellent relationnel.
Vous aimez jongler avec des missions variées et travailler en autonomie tout en étant le point de contact pour l'ensemble des équipes.
Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et téléphonique.