Secrétaire auto-école (H/F)
Offre publiée le 25/07/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDD - 6 Mois
- Durée de travail
- 36H/semaine Travail en journée (36H/semaine Travail en journée)
- Expérience
- 1 An(s)
- Salaire
- Mensuel de 1875.00 Euros sur 12 mois
- Permis demandé
- B - Véhicule léger Exigé
📍 Entreprise
- Employeur
- OBJECTIF PERMIS LOGNES
- Secteur d'activité
- Enseignement de la conduite (Code NAF 85.53Z)
Compétences nécessaires
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Description de l'offre
Notre auto-école est actuellement à la recherche d'un(e) secrétaire.
MISSIONS PRINCIPALES
- Accueil du public.
- Renseignements téléphoniques.
- Traitement du courrier électronique.
- Informer, orienter au mieux le candidat.
- Gestion administrative des dossiers candidats.
- Gestion des plannings formateurs, et/ou candidats.
- Suivi des candidats.
- Relance des candidats.
- Réservation des examens.
- Suivi et relance des paiements.
ORGANISATION DE FORMATION
- Inscription et suivi des participants aux actions de formation.
- Gestions des inscriptions.
- Etablissement de devis. Montage dossiers de prise en charge et suivi des paiements.
- Rédaction et envoi des conventions de formation ou contrat de formation d'après les modèles établis.
- Statistique des participants aux actions de formation.
COMPETENCES DEMANDÉES
- Sens de l'accueil et bon relationnel.
- Sens de l'organisation et d'esprit d'initiative.
- Savoir gérer son temps et mettre en priorité ses actions.
- Notions de gestion/comptabilité.
- Bonne capacité rédactionnelle, bonne maîtrise de l'orthographe.
- Souplesse dans les horaires.
- Développer et établir de bonnes relations avec le public au téléphone et en personne.
- Maîtrise de logiciel bureautique / informatique (tableur, traitement de texte, internet, Mail, etc.)
Permis B exigé, des déplacements ponctuels (dans le secteur) peuvent être demandés si nécessaires.
Salaire proposé : 1500€ net.
Démarrage du contrat le 1er août ou 19 août.
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 195SZZP
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
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