Agent de scolarité (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 5 Mois

Durée de travail

37H35/semaine Travail en journée (37H35/semaine Travail en journée)

Expérience

6 Mois - En administratif

Salaire

Grille indiciaire FPE cat. C

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Formations nécessaires

• CAP, BEP et équivalents Exigé

Description de l'offre

Le poste :

L'IUT est composé de 4 départements de formation situés pour TC et GEA à Bayonne et pour GIM et INFO à Anglet pour 1000 étudiants.
Le poste concerne plus particulièrement les département Technique de Commercialisation à Bayonne et Informatique à Anglet

Les activités principales

Le poste sera partagé sur deux départements de formation et nécessitera de se déplacer en Bayonne et Anglet
Mission Gestion Administrative des étudiants :
Assurer le processus d'inscription depuis la candidature jusqu'à l'inscription (logiciel interne)
Assurer l'accueil quotidien des étudiants et enseignants
Accueil téléphonique, informations diverses, résolution de problèmes en amont relatif à la scolarité
Gérer le contrôle d'assiduité et les absences et régulariser quotidiennement suivant les justificatifs déposés.
Vérifier les conventions de stage : saisie de l'entreprise, contrôler la saisie faite par les étudiants, gérer le circuit des signatures
Saisir les notes, élaboration de tableaux destinés aux Jurys. (Logiciel interne)
Éditer des bulletins


Ce poste est fait pour vous si

Vous êtes :

Titulaire d'un diplôme ou niveau III

Vous possédez : Une expérience en gestion administrative

Vous êtes en capacité :
De travailler en équipe
D'être force de proposition
De vous adapter à un nouvel environnement