Agent instructeur au sein de la section séjour H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 3 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

3 Mois - poste administratif

Salaire

Horaire de 11.88 Euros sur 12 mois

selon profil

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative
• Gestion administrative du courrier
• Méthode de classement et d'archivage
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
• Assurer un accueil téléphonique
• Réaliser des travaux de reprographie
• Indexer des dossiers et documents de référence
• Numériser des documents, médias ou supports techniques
• Utiliser les outils numériques
• maitrise pack office Exigé

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé

Description de l'offre

En tant qu'agent instructeur à la section séjour, vous devrez :

Dans le cadre de l'accueil des Ukrainiens :
- Accueillir les ukrainiens
- Assurer la permanence téléphonique Ukraine
- Numériser les dossiers (GED)
- Toute autre mission de back office (CPAM)
- Gérer des plannings de RDV Ukraine
- Vérifier des pièces
- Gérer la boîte mail fonctionnelle Ukraine

Dans le cadre des titres de voyage :
- Instruire des demandes
- Tenir du guichet de remise de titres
- Gérer la boîte mail dédiée
- Numériser des dossiers (GED)
Présence obligatoire durant les horaires d'ouverture du guichet.
Une expérience dans le domaine administratif serait un plus.

Vos connaissances techniques :
Avoir des compétences en informatique (niveau pratique)
- Savoir-faire : savoir appliquer la réglementation, savoir travailler en équipe, savoir s'organiser, savoir rédiger
- Savoir-être : savoir communiquer ; avoir le sens des relations humaines ; savoir accueillir, savoir s'adapter

Autre : Avoir des connaissances en droit des étrangers