Assistant / Assistante de direction

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

37H/semaine Travail en journée (37H/semaine Travail en journée)

Expérience

1 An(s)

Salaire

selon convention

Permis demandé

B - Véhicule léger Exigé

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Assurer un accueil téléphonique

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé
  Secrétariat assistanat
  ou assistant(e) de direction

Description de l'offre

Au sein de la direction du pôle Mobilité, Energie, Agriculture, vous assurez les tâches affectées à une collaboratrice de direction, notamment la gestion de l'agenda général de la Direction, l'organisation des réunions de travail, la rédaction et le suivi du courrier du Directeur, l'aide à la gestion des dossiers, la réalisation du suivi de l'exécution budgétaire de la Direction et les relations avec les secrétariats communaux des élus. Vous assurez des missions de secrétariat auprès des chargés de mission de la Direction sous l'impulsion du Directeur et apportez votre assistance auprès du service Mobilité et des deux chargés de missions Energie et Agriculture.

Vous avez une véritable expérience dans l'assistanat de Direction et dans les collectivités territoriales de préférence. Votre capacité d'organisation et votre bonne communication orale et écrite sont des atouts indispensables. Rigoureux(se), réactif(ve), dynamique, vous êtes doté(e) d'un bon relationnel et savez travailler en autonomie. Vous avez une très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).

Poste basé à Cogolin. Temps de travail : 37 h sur 4.5 jours. Rémunération statutaire. Avantages COS. Titres restaurants. Participation mutuelle et prévoyance.