Gestionnaire de scolarité (réf. 44001) (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 24 Mois

Durée de travail

37H4/semaine Travail en journée (37H4/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

A partir de 2083 euros brut mensuel

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Applications APOGEE, Parcoursup, E-Candidat
• Applications MonMaster, PROF, Emundus
• Capacité à apporter une aide technique
• Bon relationnel et sens du travail en équipe
• Disponibilité et réactivité
• Organisation et rigueur
• Sens du service public
• Organisation et fonctionnement Sorbonne Université

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent

Description de l'offre

Au sein de l'UFR d'Études Slaves de la Faculté des lettres de Sorbonne Université :

Localisation : UFR d'Etudes slaves Centre Malesherbes 108 bd Malesherbes 75017 Paris


Fonctions : Gestionnaire de scolarité
Emploi-type : Technicien-ne en gestion administrative
Catégorie : B
Corps : Tech
BAP : J

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 2 ans).
A pourvoir dès septembre 2025.

Mission :
Sous la supervision du ou de la Secrétaire d'administration de l'UFR, assurer le suivi de la scolarité des étudiant-es.

Activités principales :
- Sous la supervision de la responsable administrative de l'UFR
- Accueillir et informer les étudiant-es, les guider dans leurs démarches pédagogiques et administratives
- Traiter et rediriger les courriels adressés par les usagers et usagères à l'UFR
- Informer les enseignant-es et leur apporter une aide technique dans l'accomplissement de certaines tâches administratives (application AZUR, APOGEE, Parcoursup, E-Candidat, MonMaster)
- Participer aux échanges avec les services centraux (Bureau Apogée, Pôles Pédagogie, Formation et scolarité, Service du personnel enseignant, DAF.)
- Participer aux réunions organisées par les services centraux et l'UFR
- Gérer la réservation des salles (examens organisés en interne, réunions du Conseil de l'UFR, des Assemblées générales)

Autres activités :
- Assurer avec la responsable administrative du secrétariat l'encadrement des tuteurs et tutrices étudiant-es
- Aider les étudiant-es dans leurs inscriptions pédagogiques, en début de semestre et en période d'examens