Gestionnaire de planning Sorbonne / Malesherbes (réf. 43961) (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

37H4/semaine Travail en journée (37H4/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

A partir de 2083 euros brut mensuel

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Coordonner l’ensemble des activités sur le centre
• Allouer moyens locaux en conformité avec directive
• Contribuer à l’optimisation occupation locaux
• Informer et rendre compte à sa hiérarchie
• Capacité à organiser, planifier son travail
• Capacité à adapter ses explications
• Appliquer règles,procédures administratives
• Bon relationnel et sens du travail en équipe
• Disponibilité et réactivité
• Sens de l’analyse et force de proposition

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent

Description de l'offre

Au sein du Pôle « Gestion Logistique des Usages (PGLU) » de la Direction des bâtiments et de la logistique (DBL) de la Faculté des Lettres de Sorbonne Université :

Localisation : Campus Malesherbes - 1, rue Victor Cousin 75006 PARIS


Fonctions : Gestionnaire de planning Sorbonne / Malesherbes
Catégorie : B
Corps : Tech
BAP : J
Emploi-type : J4C42 - Technicien-ne en gestion administrative

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 an, renouvelable).
A pourvoir dès septembre 2025.

Mission Principale :
La personne recrutée est chargée de la mise en place des emplois du temps et des plannings d'examens du site Sorbonne/Champollion et du site Malesherbes, de la Faculté des Lettres. Elle pourra être amenée à se charger du planning sur l'un des sites en lien hiérarchique, en cas d'absence d'un/e collègue.

Missions :
- Gérer le planning des amphithéâtres et salles de cours attribués à la Faculté des Lettres / Sorbonne-Champollion / Malesherbes/ Maison de la Recherche/ Clignancourt et Centre d'études Slaves
- Travailler en lien étroit avec les collègues du service planning afin d'assurer une continuité de service
- Optimiser l'occupation de ces locaux
- Réserver les salles selon les projets d'emplois du temps adressés par les UFR pour les cours et les examens
- Réserver les salles pour les examens en relation avec le service des examens et assurer (en renfort) la permanence des examens sur le site Malesherbes
- Traiter les demandes ponctuelles internes et externes de demandes d'espace
- Traiter les demandes des services ou des enseignants pour les réunions et manifestations diverses (colloques, séminaires)

Formations obligatoires :
- Oui : AdeSoft - Logiciel planning de la FL