Assistant administratif / Assistante administrative

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Offre publiée le 25/07/2025

💼 Offre d'emploi

Type de contrat
CDD - 3 Mois
Durée de travail
35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)
Expérience
Débutant accepté
Salaire
Mensuel de 1842.4 Euros sur 12.0 mois
Permis demandé
Aucune information

📍 Entreprise

Aucun logo fourni
Employeur
CFA DE LA CMA 45

Le CFA 45 de la CMA Centre Val de Loire propose des formations en alternance, du niveau III au niveau V et s'engage au quotidien, avec l'appui des entreprises et des partenaires, en faveur de l'emploi, de la qualification et de la transmission des savoir-faire. Le CFA forme près de 1000 jeunes, du CAP au BTS par la voie de l'apprentissage, dans 16 métiers issus des secteurs de l'alimentation, de l'Hôtellerie-restauration, de la Beauté & bien-être-santé et la Maintenance en mécanique carrosserie.

Secteur d'activité
Enseignement secondaire technique ou professionnel (Code NAF 85.32Z)

Lieu de travail

45 - ORLEANS (Code postal 45000) Voir sur une carte

Compétences nécessaires

  • Gestion administrative du courrier Exigé
  • Classer des documents Exigé
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Exigé
  • Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé

Description de l'offre

Missions générales :
Les tâches seront réalisées sous mission du directeur, de la directrice pédagogique et de son assistante pédagogique :

- Organisation permanente de la vie professionnelle du directeur (agenda, courrier, prise de rendez-vous, déplacements.).

- Préparation des rendez-vous, des réunions du directeur, du CODIR.
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique, rédaction des comptes-rendus des différentes réunions, constitution et préparation des dossiers.

- Relai collaboratif et de coordination entre les différents services du CFA 45.
Assurer le lien avec le secrétariat général de la CMA CVL

- Organisation de réunions, de coordination d'évènements internes et externes au Campus en lien avec les collaborateurs du Campus et/ou de la CMA CVL.
Gestion des prestations (devis, préparation de factures) et des fiches prestations des événements du Campus.

- Réalisation de recherches et analyses afin de répondre aux différentes sollicitations administratives.
Suivi des bases de données utilisées par la direction du Campus (mise à jour du sharepoint, archives des fichiers, .).

- Traitement du courrier entrant, gestion de l'envoi.
- Gestion des visites médicales des collaborateurs du Campus en lien avec le service PAYE de la CMA CVL.

- Participer à la gestion administrative du personnel du Campus du personnel entrant et sortant (demande d'embauche, dépôt d'annonce, suivi du dossier, gestion des badges d'accès et clés codées en collaboration avec le service des moyens généraux, création de casiers, GLPI, clés en collaboration avec le service comptabilité) et relai avec le service Ressources Humaines de la CMA CVL.

- Mise à jour de la CV Thèque des professeurs (Qualiopi).

- Participer à la gestion administrative des entretiens professionnels (convocation, grille d'évaluation, fiche de poste).

- Participer à la gestion du Plan de Développement des Compétences (information au personnel, recensement des demandes sur le fichier PDC de la CMA CVL, suivi des formations du personnel).

- Gestion de réservation du restaurant Le 5 (fichier partagé avec l'accueil et les professeurs du pôle hôtellerie restauration, onglet des clients, onglet des menus, onglet de réservation).

- Participer à la gestion des aides au permis B en collaboration avec l'agent en charge des aides. Envoi des demandes d'aides signées du directeur et de la CMA CVL à l'ASP pour paiement.

- Appui administratif ponctuel aux collaborateurs du CFA

- Accueil et standard en remplacement.


Remplacement à pouvoir à partir du 01/09/2025

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Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 195SSGG

Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)

Autre appellation de l'offre : Assistant administratif / Assistante administrative

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