Gestionnaire de scolarité et des inscriptions administratives (H/F)
Offre publiée le 25/07/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDD - 12 Mois
- Durée de travail
- 35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)
- Expérience
- 12 Mois
- Salaire
- Mensuel de 2091.0 Euros sur 12.0 mois
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- UNIVERSITE GRENOBLE ALPES
- Secteur d'activité
- Enseignement supérieur (Code NAF 85.42Z)
Ancrée sur son territoire, pluridisciplinaire et ouverte sur l'international, l'Université Grenoble Alpes rassemble, depuis le 1er janvier 2020, les forces de l'enseignement supérieur public de Grenoble et Valence. En association avec les organismes nationaux de recherche et les grands instruments internationaux présents sur son territoire, elle construit sa politique de recherche et d'innovation à l'échelle mondiale.
Lieu de travail
38 - ST MARTIN D HERES (Code postal 38400) Voir sur une carte
Compétences nécessaires
- Organiser le recrutement des étudiants
- Veiller à la complétude dossiers d'inscriptions
- Accueillir téléphonique et physique
- Assurer la gestion pédagogique
- Gérer le processus de diplômation
- Editer les cartes étudiantes
- Gérer le transfert de dossiers
- Assurer les inscriptions administratives
- Assurer la gestion du courrier
Description de l'offre
Présentation de la structure :
La Faculté d'Économie de Grenoble (FEG) accueille 2800 étudiants sur Grenoble et sur son antenne de Valence. La Faculté d'économie gère des formations de la Licence au Master, mais également des Licences professionnelles et accueille des étudiants en formation initiale et en formation continue. La Faculté d'Économie est engagée, avec l'UGA, dans une démarche qualité et d'amélioration continue. Pour en savoir plus sur FEG : https://economie.univ-grenoble-alpes.fr/
Missions principales :
Sous l'autorité de la responsable des scolarités vous aurez pour missions principales :
- assurer la gestion de scolarité du M2 EMPS en présentiel et enseignement à distance à 50%
- gérer les inscriptions administratives ( 50%)
Une partie du temps de travail sera consacré à l'accueil en remplacement du chargé d'accueil en rotation deux autres personnes.
Activités :
- Accueillir et informer : accueil téléphonique et physique
- Organiser le recrutement des étudiants et assurer les inscriptions administratives
- Assurer la gestion pédagogique
- Gérer le processus de diplomation
- Veiller au respect des règles
- Interagir avec les services internes à l'établissement
- Veiller à la complétude des dossiers d'inscriptions et des dossiers de candidatures sur Mon Master
- Éditer des cartes d'étudiants
- Gérer des transferts des dossiers universitaires
- Assurer la gestion du courrier
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 195SRWH
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Agent administratif / Agente administrative (Code ROME : M1602)
Autre appellation de l'offre : Agent administratif / Agente administrative
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