Assistant/assistante d'unité de contrôle (H/F)
Offre publiée le 25/07/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDD - 2 Mois
- Durée de travail
- 35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)
- Expérience
- 2 An(s)
- Salaire
- Horaire de 11.88 Euros sur 12.0 mois
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- DIRECTION DEPARTEMENTALE DE L EMPLOI D
- Secteur d'activité
- Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale (Code NAF 84.12Z)
Compétences nécessaires
- Gestion administrative du courrier Exigé
- Classement, archivage Exigé
- Contrôler la conformité des données Exigé
- Utiliser les outils numériques Exigé
- Accueillir, orienter, renseigner un public Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
- aide à la recherche documentaires Exigé
- aider à la préparation des contrôles Exigé
- organiser et préparer les réunions Exigé
- rédaction comptes-rendus de réunions Exigé
Formations nécessaires
- Bac+2 ou équivalents Exigé
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents
Description de l'offre
Accueil physique et téléphonique, information et orientation des usagers
Gestion du courrier, de la messagerie et des dossiers - organisation et appui opérationnel à l'activité des agents de l'unité de contrôle
Rédaction de courrier simple et/ou mise en forme des différents courriers
Classement et archivage
Suivi des dossiers et information des agents de contrôle sur les délais à respecter
Alimentation et exploitation des systèmes d'information dédiés
-Préparer, mettre en œuvre une action territoriale : aider à la préparation de contrôles ou actions (recherches documentaire sur SUIT ou internet - étude du dossier d'entreprise)
Organisation et préparation de réunions
Rédaction de comptes rendus de réunions
- Aide à la recherche documentaire, de rédactions de notes et de lettres de réponses
- Contrôle de complétude des dossiers de demandes transmis aux agents de contrôle
- Contrôle de conformité administrative de certaines obligations des entreprises
Prise de poste novembre / décembre
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 195SRGR
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Agent administratif / Agente administrative (Code ROME : M1602)
Autre appellation de l'offre : Agent administratif / Agente administrative de l'Etat
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