Assistant(e) administrative RH / Finances (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Rémunération statutaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Législation sociale
• Contrats de travail
• Gestion de la paie
• Gestion des carrières
• Logiciel de paie
• Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH)
• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Réaliser des déclarations réglementaires
• Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
• Etablir un bulletin de paie
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents

Description de l'offre

Assistant(e) administrative RH / Finances (H/F)
Recrutement le 2 septembre après-midi

Faire acte de candidature auprès de Monsieur le Maire de VARCES avant le 24/08/2025
par courriel : candidature.ville@varces.fr en précisant la référence Profil n° RH. 2025 - n°22
Pour plus d'informations sur le poste, contactez Mme MONTEIRO Céline, responsable RH au 04-76-72-97-68.
Conditions de travail :
- 35h42 /semaine, avec RTT (aménagement fixe : soit par 1 demi-journée non travaillée par semaine, soit par 1 jour non travaillé tous les 15 jours)

MISSIONS
Ce poste à temps complet se répartit de la manière suivante :
75 % du temps est dédié à des missions relevant de la politique des Ressources Humaines.
25 % du temps est consacré à un appui administratif permettant la bonne exécution budgétaire au sein du service Finances et un soutien au service CTM.

Au sein du service Ressources Humaines, vous aurez pour mission de :

1. Réalisation du Rapport Social Unique (RSU)

2. Gestion des Titulaires
- Gérer les arrêtés de carrière des titulaires et stagiaires (suivi des vacances de postes et décisions de recrutement à mettre à jour sur emploi territorial et mise à jour du tableau de suivi, réalisation des arrêtés)
- Gérer les dossiers des stagiaires (agents mis au stage FPT)
- Gérer les demandes de mutations, de disponibilité, de détachement (arrêtés, courriers, CDG)
- Gérer les médailles du travail (suivi du tableau de bord et calcul des anciennetés de tous les agents, informer le maire et les agents et commander les médailles)

3. Gestion des non-titulaires
- Réaliser les contrats (dont accueils de loisirs si plus de CEE).
- Suivre les fiches de liaison et de recrutement des agents (tableaux de bord)
- Créer les agents sur le logiciel et réalisation du contrat de travail (Saisie sur le logiciel , demande de casier judiciaire, DPAE, saisie du contrat, classement, suivi du tableau de bord)
- Réaliser les déclarations mensuelles sur Sylaé.
- Réaliser les attestations pôle-emploi et les certificats de travail.

4. Suivi administratif du recrutement
- Enregistrement des candidatures (boite mail, logiciel Elise, tableau de suivi, mise en ligne sur les sites des offres, appel des candidats, pochettes, réponses)

5. Réalisation des payes sous forme de roulement à l'échelle du service RH (3 par an)
- Récupérer les tableaux de payes des différents services et saisir les éléments variables de paye sur le logiciel Réaliser les envois à la trésorerie (dématérialisation des contrats, RIB, prélèvement à la source, DSN.)
- Réaliser les déclarations mensuelles
- Faire les demandes d'intervention au logiciel

6. Participer au bon fonctionnement du service RH
- Gérer l'accueil téléphonique, courriel et physique des agents en lien avec vos missions
- Elaborer et mettre à jour des tableaux de bord en lien avec vos fonctions.
- Mise à jour avec les autres agents du service de la plate-forme pour les élections professionnelles
- Etats de services pour concours et examens.

Au sein du service Finances, vous aurez pour mission de :
- Etablir ou accompagner les services dans l'élaboration des bons de commandes
- Traiter les factures (de fonctionnement ou investissement)
- Traiter les dépenses : de l'engagement jusqu'à la liquidation
- Répondre aux services ou fournisseurs
- Emettre des titres

Pendant la période estivale , vous pourrez vous voir confier des missions supplémentaires pour le bon fonctionnement du Centre Technique Municipal :
- Etablissement des bons de commande du service
- Accueil physique et téléphonique

PROFIL REQUIS
- Diplôme BAC + 2
- Cadre d'emplois des adjoints administratif
- Connaissance du logiciel CIRIL
CARACTERISTIQUES DU POSTE
Rémunération statutaire C + RI + 13e mois si titulaire. Prise de poste 01/11/2025. CDD 1 an ou titulaire. 35h/sem. Présence requise paie.