Secrétaire Administratif / Administrative EHPAD en CDI (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Grilles FPH

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Réaliser la gestion administrative du personnel

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé

Description de l'offre

L'EHPAD Saint Dominique est un établissement médico-social d'hébergement permanent avec une capacité d'exercice pour 60 résidents.
Sous la responsabilité de la Directrice de l'établissement, la secrétaire administrative :
- Assure l'accueil et l'information physique et téléphonique du public,
- Assure la gestion administrative courante de l'établissement : suivi dossiers administratifs des résidents, courriers, préparation des réunion, compte rendu.
- Organise le traitement et la circulation de l'information et des documents,
- Assure les missions relatives à la gestion des ressources humaines : accueil et information des salariés, constitution des dossiers administratifs, rédaction des contrats de travail, DPAE, suivi médecine du travail, remise et suivi des documents de fin de contrat, notamment.
- Participe à la rédaction des comptes rendus de réunions (CVS)

BAC+2 Exigé
Niveau de certification : 5

SAVOIRS
Techniques de communication orale et téléphonique
Cadre règlementaire du secteur social et médico-social
Droit du travail
Technologies de l'information et de la communication (TIC) (outils bureautiques, informatiques et de communication numérique)

SAVOIR-FAIRE
Analyser et synthétiser les informations
Traiter des données professionnelles
Assurer la gestion administrative du personnel
Appliquer les règles de la gestion du personnel

SAVOIR-ETRE
Capacité d'adaptation
Discrétion et confidentialité
Organisation
Rigueur