SECRETAIRE/ASSISTANTE DE PROJETS (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

37H/semaine Travail en journée (37H/semaine Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Annuel de 25000.0 Euros à 26000.0 Euros sur 13.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Classer des documents Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  Secrétariat/Assistanat

Description de l'offre

Vous avez le sens de l'organisation, une aisance relationnelle naturelle et vous aimez que les choses avancent avec méthode ? Rejoignez une équipe engagée et passionnée par des projets de construction ambitieux et variés !
Notre Direction Construction Île-de-France, située à Paris 20e (à deux pas du métro, tram et bus), recherche son/sa futur(e) Secrétaire / Assistant(e) de Projets.
Vos missions principales :
En soutien de plusieurs projets, vous êtes au cœur de l'organisation administrative et du suivi opérationnel. Vous jouez un rôle essentiel dans la fluidité et la coordination des échanges tout au long du cycle de vie des projets.
Vos responsabilités incluent notamment :
- Assistanat courant : accueil téléphonique, gestion des rendez-vous, organisation des réunions, rédaction et mise en forme des courriers, notes et comptes-rendus.
- Gestion documentaire : création, mise à jour et diffusion des documents projets (PV, visas, OPR, réserves.), préparation des dossiers de rendu, rédaction des lettres d'accompagnement.
- Suivi administratif et financier : transmission des OS, demandes d'agréments, états d'acompte, récupération des pièces justificatives, transmission pour facturation.
- Classement & archivage : gestion rigoureuse des documents tout au long du projet et archivage final (papier & numérique).
- Relations externes : coordination avec les sous-traitants d'études, collecte et suivi des pièces administratives nécessaires.
Missions complémentaires :
- Vous participez à la continuité du secrétariat avec les autres assistantes.
- Vous pouvez être amené(e) à assurer des remplacements ponctuels.
- Vous contribuez à l'amélioration continue : modèles de documents, trames, procédures internes.
Profil recherché :
- Vous êtes ponctuel(le), dynamique, rigoureux(se), et autonome.
- Vous avez un excellent sens du relationnel et une très bonne orthographe.
- Maîtrise indispensable du Pack Office.
- Formation : Bac+2 en secrétariat/assistanat ou équivalent.
- Expérience souhaitée : 1 à 3 ans dans un poste similaire, idéalement dans un environnement technique (BTP, ingénierie, architecture.).