Secretaire comptable (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée... (35H/semaine Travail en journée...)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Mensuel de 2000.0 Euros à 3000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Classer des documents Exigé
• Réaliser des opérations comptables Exigé
• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
• Assurer la gestion des courriers entrants et sortants
• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Coordonner les tâches administratives
• Garantir la confidentialité des informations
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Organiser l'archivage des documents
• Préparer les éléments constitutifs de la paie
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• appétence pour les enfants Exigé

Formations nécessaires

• Bac+3, Bac+4 ou équivalents
  BTS / Licence

Description de l'offre

La maison d'enfants Le Mouteau est un service du Groupe SOS, qui concourt à l'accueil et la prise en charge quotidienne d'enfants âgés de 6 à 18 ans. Accueil Administratif et judiciaire (articles 375 et suivants du code civil). Interventions auprès d'enfants et de leurs familles dans le cadre du dispositif départemental de Protection de l'enfance.
L'ensemble des interventions vise à la protection de l'enfant en collaboration avec les services de l'aide sociale à l'enfance.

Placé(e) sous la responsabilité de la direction, vous aurez pour missions principales de :

- Assurer l'accueil téléphonique qui consistera à :

- Recueillir, enregistrer et transmettre les messages auprès des destinataires des informations en soutien du ou de la chef.fe de service et des équipes.
Transcrire les messages laissés sur le répondeur téléphonique.

- Assurer les tâches administratives courantes :

Enregistrer, gérer le courrier (postal, mail).
Rédiger les courriers en lien avec le fonctionnement du centre.
Rechercher, classer, archiver des documents.
Gérer le suivi et la traçabilité des dossiers des usagers (mouvements, rendez-vous familles, séances) en appui au (à la) chef.fe de service.
Gérer les dossiers des familles (création, sortie, suivi) en lien avec le ou la chef.fe de service.

- Assurer les tâches administratives ponctuelles :

Mettre à jour le registre du personnel.
Gérer les dossiers du personnel titulaire et prestataire (démarches préparatoires à une embauche ou un recrutement, gestion et mise à jour des éléments des dossiers).
Gérer les mouvements de caisse.
être en appui de la comptabilité
Gérer les plannings du S.A.A.
Reporting paie


Profil : Minimum BTS ou Licence

Maitrise de l'outil informatique : pack office, messagerie, internet

- Bonne communication et aptitudes relationnelles.

- Capacité à travailler en équipe.

- Autonomie et sens de l'organisation.

- Discrétion professionnelle.

- Connaissance du secteur médico-social souhaitable

Rémunération :

Suivant la CCN 1966 en fonction du diplôme et de l'ancienneté.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 2 000,00€ par mois

Avantages :

Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2025