Assistant.e administratif.ve (H/F) ALTERNANCE

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 774.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Classer des documents Exigé
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Définir des besoins en approvisionnement
• Organiser des déplacements professionnels
• Organiser la logistique des recrutements et des formations
• Organiser le traitement des commandes
• Utiliser les outils numériques

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  Gestion PME PMI

Description de l'offre

CONTRAT EN ALTERNANCE

Missions Génériques :
L'assistant.e s'assure du bon fonctionnement de l'administratif au sein de l'agence pénitentiaire, du secrétariat courant, répond aux différentes sollicitations de la responsable, et transmet à cette dernière les sollicitations des formateurs et du siège.
L'assistant.e sera garant.e de la confidentialité de ses missions et veillera à ce que les informations traitées ne sont accessibles qu'à ceux dont l'accès est autorisé.

Missions dans le domaine : Secrétariat :
- Répondre aux appels téléphoniques
- Réception / traitement / envoi du courrier (après validation de la responsable)
- Faire les commandes de fournitures

Mission dans le domaine : Formation :
- Créer ou préremplir les documents de formation et les transmettre aux formateurs (contrat, feuilles d'émargements, conventions de stage )
- Préparer et envoyer les fournitures et livrets pour les démarrages de session
- Recueillir les émargements, les enregistrer et les transmettre
- Créer les dossiers de rémunération des stagiaires
- Saisir les variables de la rémunération des stagiaires
- Faire les attestations d'entrée et de sortie de formation
- Envoyer les bulletins de salaire et les états de présence des stagiaires aux établissements pénitentiaires
- Faire les différents bilans à envoyer aux financeurs en fin de session
Missions dans le domaine des Examens :
- Créer les sessions de validation sur logiciel dédié
- Commander et réceptionner les sujets d'examen
- Inscrire les stagiaires aux sessions
- Créer et éditer tous les documents nécessaires et les transmettre à la responsable de la session
- Saisir les résultats puis envoyer les PV aux DREETS correspondantes
Missions dans le domaine RH
- S'assurer de la bonne complétude des documents RH et comptabilité
- Faire le relais entre le service RH et les formateurs pour les documents administratifs , conjointement avec la responsable

Rémunération selon barème de l'apprentissage