Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

39H/semaine Travail en journée (39H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 2060.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Accueillir, orienter, renseigner un public Exigé
• Assurer un accueil téléphonique Exigé
• Identifier, traiter une demande client Exigé

Description de l'offre

Cabinet d'expertise-comptable innovant, nous intervenons dans les domaines de la comptabilité, du conseil, du social, du juridique et de la paie. Notre équipe dynamique est composée de 2 associés et de 30 collaborateurs répartis sur 2 sites.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Secrétaire / Standardiste / Hôte(sse) d'accueil pour renforcer notre équipe à Épinay-sur-Seine.
Missions principales
Vous serez en charge des missions suivantes (liste non exhaustive) :
- Accueil physique des visiteurs et téléphonique (appels entrants et sortants), filtrage et redirection des appels,
- Rédaction et mise en forme de courriers, e-mails et documents administratifs,
- Gestion administrative des dossiers clients (création, mise à jour),
- Classement, archivage et suivi des dossiers,
- Relances clients (courrier, email, téléphone) et suivi des réponses,
- Mise à jour et suivi de tableaux de bord,
- Gestion du courrier entrant et sortant,
- Prise de rendez-vous, gestion d'agendas et du planning de réunions,
- Participation à la communication interne,
- Suivi des stocks et commandes de fournitures de bureau.
Profil recherché
- Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire (accueil, secrétariat ou assistanat),
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook),
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), autonome et savez gérer les priorités,
- Vous avez le sens du service, un bon relationnel et une excellente présentation,
- Vous faites preuve de réactivité, de discrétion et d'une grande adaptabilité,
- Vous aimez le travail en équipe et êtes force de proposition.
Conditions
- CDI à pourvoir en septembre 2025
- Temps plein - 39 heures hebdomadaires
- Rémunération selon profil et expérience
- Avantages : mutuelle, tickets restaurant
Candidature
Merci d'adresser votre CV accompagné d'une lettre de motivation
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : à partir de 2060.00€ par mois
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
Horaires :
- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée
Expérience:
- Hôtesse d'accueil ou similaire: 1 an (Requis)
Lieu du poste : En présentiel