Assistant de direction juridique (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

40H/semaine Travail en journée (40H/semaine Travail en journée)

Expérience

6 An(s)

Salaire

Annuel de 28000.0 Euros à 32000.0 Euros sur 13.0 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Planification des tâches et gestion des priorités
• Droit du travail
• Méthode de classement et d'archivage
• Normes rédactionnelles
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Classer des documents
• Collecter et analyser des données, des informations
• Créer, organiser ou coordonner un évènement
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Organiser des déplacements professionnels
• Réaliser une veille documentaire
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Relayer de l'information
• Utiliser les outils numériques

Formations nécessaires

• Bac+3, Bac+4 ou équivalents
  Secrétariat assistanat direction

Description de l'offre

Afin d'accompagner notre fort développement, nous recrutons un Assistant de Direction Juridique H/F affecté sur notre siège social d'Avignon centre-ville.

Missions :

Au cœur des missions à la fois administratives et juridiques, l'assistant de direction juridique H/F assure à la fois ; le suivi et la préparation des dossiers juridiques dans le respect des normes de confidentialité - et également le bon fonctionnement quotidien de la Direction Générale.

Vous serez rattaché(e) directement à la Directrice Juridique Groupe, et intégré(e) à une équipe composée de 3 personnes.

Cette fonction implique, entre autres, les missions suivantes :

- Assurer la mise à jour
- L'organigramme juridique des sociétés du Groupe,
- Les registres de décisions des Conseils d'Administration, Assemblées Générales de Section / Ordinaire / Extraordinaire,
- Les comptes adhérents et autres : souscription, transfert, retrait, remboursement des parts sociales conformément aux statuts et le Règlement intérieur de la Coopérative,

- Effectuer les formalités relatives aux :

- Déclarations annuelles auprès du Haut Conseil de la Coopération Agricole,
- Constitution, modification des sociétés commerciales du Groupe,
- Opérations exceptionnelles (Fusion, Acquisition, TUP, etc.),
- Dépôt des comptes sociaux,
- Dépôt / retrait / renouvellement des marques,

- Organiser des événements professionnels et officiels

- Mettre à jour les présentations institutionnels Groupe,
- Gérer les agendas,
- Mettre en forme les présentations,
- Assurer l'organisation de l'ensemble des réunions Corporate et Institutionnelle du Groupe : déplacement, réunion, réservation des salles, les menus, etc.
- Classement, archivage, gestion du courrier et des emails institutionnels,
- Préparation des notes de frais,
- Assister les membres de l'équipe.

- Gérer des projets transversaux :

- Constituer les dossiers contentieux,
- Rédiger les procédures du service,
- Relance mensuelle,
- Blocage et déblocage des comptes débiteurs,

Profil recherché :

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +3 à Bac +5 dans les domaines de l'assistanat, du secrétariat ou du droit, vous justifiez d'une expérience significative d'au moins 6 ans en tant qu'assistant(e) de direction, idéalement dans un environnement juridique.

Doté(e) d'un excellent sens de la confidentialité, vous faites preuve de rigueur, d'autonomie et de motivation. Vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve d'un grand professionnalisme dans la gestion des priorités et des informations sensibles.

Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office, en particulier PowerPoint, Excel et Outlook. Une connaissance du logiciel ODOO serait un plus.

Type de contrat et rémunération :

- Type d'emploi : CDI
- Rémunération : Entre 28 000€ annuel et 32 000€ annuel brut sur 13 mois
- Avantages : Accord d'intéressement et participation, 13ième mois, mutuelle (coût et garanties intéressants), Comité social Economique, soutien à la mobilité, école de formation interne

Vous bénéficiez d'une Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH) ? Faites-nous le savoir, ce poste vous est ouvert !

Postuler :

Si vous souhaitez rejoindre une entreprise tournée vers l'avenir où vous pourrez mettre à profit vos compétences, veuillez-nous communiquer votre CV, lettre de motivation ainsi que vos éventuelles lettres de recommandations.

Nous sommes impatients de vous rencontrer et d'accueillir un nouveau membre dans notre équipe !