Chargé de projets évènementiels (F/H) (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

Temps partiel - 17H30/semaine Travail en journée (Temps partiel - 17H30/semaine Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Annuel de 32000.0 Euros à 35000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé

Description de l'offre

L'organisation d'événements est une vraie passion et vous souhaitez contribuer à la vie d'un campus dynamique et engagé ? Rejoignez-nous pour faire rayonner notre établissement auprès des étudiants, collaborateurs et partenaires !

Votre mission

En lien direct avec la Directrice du campus, vous serez le moteur de la vie événementielle du campus. Votre objectif : créer des moments forts qui favorisent l'engagement, le bien-être et la cohésion de notre communauté.

Vos responsabilités

Conception & animation d'événements

* Identifier les besoins et objectifs (forums, conférences, JPO, salons, soirées étudiantes.)
* Élaborer les cahiers des charges et rétroplannings
* Organiser des ateliers thématiques (santé mentale, inclusion, développement durable.)

Coordination logistique

* Gérer les prestataires (traiteurs, sécurité, technique.)
* Réserver les lieux, équipements et services
* Assurer la bonne tenue des événements sur le terrain

Communication & visibilité

* Collaborer avec l'équipe communication pour créer les supports (affiches, réseaux sociaux.)
* Promouvoir les événements en interne et en externe

Suivi budgétaire & administratif

* Gérer les budgets alloués
* Rédiger les bilans post-événement et proposer des axes d'amélioration

Relations & partenariats

* Travailler avec les associations étudiantes, enseignants, services internes et partenaires
* Représenter l'établissement lors de certains événements

Conditions

* CDD d'un an à partir de septembre 2025
* Temps partiel
* Horaires classiques avec disponibilité ponctuelle en soirée ou week-end
* Déplacements occasionnels en région pour des salons

Profil recherché

Le poste s'adresse à une personne titulaire d'une formation supérieure en communication, événementiel, marketing ou dans un domaine équivalent . Une expérience confirmée dans l'organisation d'événements, notamment en milieu académique ou institutionnel, est attendue .

Doté d'un excellent sens de l'organisation et des relations humaines , le candidat idéal sait gérer plusieurs projets en parallèle tout en maintenant un haut niveau de qualité. À l'aise à l'écrit comme à l'oral , il maîtrise les outils bureautiques ainsi que les canaux de communication digitale .

Esprit d'équipe, créativité et capacité à anticiper les imprévus sont des qualités essentielles pour réussir dans cette fonction.

L'ESSCA est engagée en faveur de la diversité, de la non-discrimination et de l'égalité des chances. Nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.