Assistant.e de comité de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

5 An(s)

Salaire

Annuel de 40000.0 Euros à 50000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Droit du travail
• Législation sociale
• Normes rédactionnelles
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
• Créer, organiser ou coordonner un évènement
• Définir une stratégie de communication
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Organiser des déplacements professionnels
• Organiser la logistique des recrutements et des formations
• Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier
• Réaliser la gestion administrative des contrats
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Relayer de l'information
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Description de l'offre

Muhalink Repère, cabinet de recrutement engagé en faveur de la transition écologique, accompagne les entreprises et les acteurs de l'environnement dans leurs recrutements stratégiques. Aujourd'hui, nous recrutons pour le compte d'un éco-organisme de référence dans le secteur du bâtiment, porté par une mission d'intérêt général et une feuille de route ambitieuse en matière d'économie circulaire.

Son objectif ? Offrir des solutions concrètes, opérationnelles et multi-matériaux pour améliorer la collecte, la reprise et le recyclage des déchets issus des chantiers de construction, de rénovation ou de démolition. Grâce à une approche collaborative, l'organisme accompagne l'ensemble des acteurs de la chaîne - producteurs, distributeurs, entreprises de travaux, collectivités, gestionnaires de déchets - dans la mise en œuvre de la Responsabilité Élargie du Producteur (REP) dédiée au secteur du bâtiment.

Ses principales missions sont les suivantes :
-Collecter les éco-contributions que les entreprises doivent verser lorsqu'elles mettent des produits et matériaux de construction du bâtiment sur le marché
- Mettre à disposition des entreprises de travaux un réseau de points de collecte de proximité pour faciliter la reprise des déchets triés
- Développer et structurer les filières de recyclage à l'échelle nationale
- Financer des actions de communication- sensibilisation-information de tous les acteurs de la filière du bâtiment, de la recherche et développement, de la formation auprès des différentes parties prenantes

Rattaché.e à la Direction Générale, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement du Comité de Direction (Codir) et dans la coordination des projets transverses. Vous serez l'interlocuteur.trice privilégié.e des membres du Codir, et participerez activement à l'organisation des conseils d'administration et des événements de gouvernance.

Missions :

1. Organisation et gestion du Comité de Direction
- Assurer la gestion proactive des agendas du Codir et anticiper leurs besoins
- Organiser et coordonner les réunions stratégiques (Codir, Conseils d'administration, Comité de secteur...)
- Préparer les ordres du jour, présentations et supports de réunion
- Rédiger et diffuser les comptes-rendus
- Organiser les déplacements, séminaires et événements spécifiques

2. Suivi de projets transverses
- Faciliter la circulation des informations entre les directions
- Suivre les échéances et livrables des dossiers transversaux
- Participer à la coordination de projets à l'échelle de l'entreprise

3. Appui administratif général
- Gérer le courrier entrant/sortant
- Organiser les visioconférences et conférences téléphoniques
- Suivre le budget des honoraires
- Assurer certaines tâches liées aux services généraux et au bon fonctionnement du siège

Modalités :
- En collaboration directe avec le président
- Possibilité de faire du télétravail
- Rémunération fixe à partir de 40k€ bruts annuels + 3% de variables
- Participation aux frais de transport Navigo (mensuel/annuel) à hauteur de 50%

Vous vous reconnaissez dans la description suivante ?

Savoir-faire :
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (notamment PowerPoint) et des outils collaboratifs
- Très bonnes capacités rédactionnelles et d'expression orale
- Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément
- Capacité d'analyse, de synthèse et de priorisation

Savoir être :
- Autonomie, réactivité et esprit d'initiative
- Discrétion, loyauté et sens de la confidentialité
- Aisance relationnelle et goût du travail en équipe
- Résistance au stress et capacité d'adaptation dans un environnement exigeant