Secrétaire H/F (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 1802.0 Euros à 2250.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Agent d'accueil et de secrétariat
• Bac pro assistance à la gestion des organisations et de leurs activités
• Bureautique et outils collaboratifs
• Normes rédactionnelles
• Secrétaire assistant
• Techniques de communication orales, écrites et numériques
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Rédiger des messages et des emails professionnels
• Utiliser les outils numériques
• Accompagner un collaborateur nouvel arrivant à sa prise de poste
• Garantir la confidentialité des informations
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Renseigner des documents médico-administratifs
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique
• Savoir interagir à distance avec des outils de communication numérique (messageries, visioconférence)
• communication orale

Formations nécessaires

• CAP, BEP et équivalents
  Secrétariat assistanat
• Bac ou équivalent
  Secrétariat assistanat médicosocial

Description de l'offre

Secrétaire confirmé(e), vous êtes sous l'autorité de votre cheffe de service, et êtes en mesure de
Gérer les relations internes ou externes
Appuyer les chefs de service dans leur gestion administratives des ressources humaines
Organiser et gérer les rendez-vous, les réunions et les déplacements
Participer à la planification des activités
Rechercher, diffuser et archiver les informations et les documents nécessaires
Contribuer à la gestion d'une activité, d'un service ou d'une équipe par une spécialisation dans un domaine
Assistance des référents sociaux dans certaines tâches
Effectuer le reporting de son activité
Mise en place d'outils de suivi

Maitriser les outils bureautiques (Word et Excel. )

Relations internes avec son service et certaines directions de l'entreprise en fonction du périmètre d'intervention
Relations externes avec les administrations, les fournisseurs et les prestataires en fonction de son périmètre d'intervention

Travail sur 4 jours