Gestionnaire instructeur administratif (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 4 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée... (35H/semaine Travail en journée...)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 1802.0 Euros à 1836.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Bureautique et outils collaboratifs
• Environnement administratif, institutionnel et politique
• Techniques de secrétariat
• Utilisation de logiciels spécialisés
• Utiliser les outils numériques
• Corriger et mettre en forme un document
• Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins
• Savoir agir dans un contexte complexe Exigé

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé

Description de l'offre

Agent instructeur des dispositifs mutations économiques et développement des compétences

Encadrement (oui ou non) : non

Le ou la titulaire du poste apporte son soutien au service accompagnement des mutations économiques et développement des compétences en contribuant à la gestion des mesures (instruction des demandes et pilotage), à la veille économique et aux différents projets suivis par le service.

Il ou elle a plus particulièrement en charge :

la gestion du dispositif activité partielle : instruction des demandes d'autorisation préalable et des demandes d'indemnisation (applicatif SI-APART).

le suivi de l'enregistrement des licenciements économiques (applicatif RUPCO).

la mise à jour des fiches entreprises (en lien avec la revue de presse, les réunions de veille, et les points entreprises réalisées) et des tableaux de suivi.

l'homologation des ruptures conventionnelles (SiRC).

l'instruction des demandes pour être membres de jurys professionnels dans le cadre de la politique du titre (ceres).

l'instruction des demandes d'exonérations de charges patronales dans le cadre du dispositif FRR.

Spécificités du poste / Contraintes :

Maitrise de l'applicatif SI APART / RUPCO/ SIRC/ CERES
Maitrise des outils bureautiques (Excel, Word...)
Gestion de plusieurs boîtes mail institutionnelles (activité partielle, RUPCO)

Partenaires institutionnels : branche, chambres, direction régionale DREETS,

COMPÉTENCES REQUISES :

- Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
- Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
- Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
- Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global.)

Connaissances :
- Connaissance de la réglementation relative à l'activité partielle
- Connaître la réglementation relative aux licenciements économiques et aux ruptures conventionnelles
- Ecriture de notes (fiches entreprises dans le cadre de la veille)


- Esprit d'analyse **
- Faire preuve de réactivité **
- Capacité d'adaptation **
- Réactivité***
- Avoir l'esprit d'équipe***

Savoir-faire :
- Instruire un dossier***
- Savoir rédiger une décision administrative***
- Appliquer une règle, une procédure, un dispositif***
- Concevoir un support, un document**