Assistant administratif / Assistante administrative

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 1802.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Comptabilité générale
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Organiser la logistique des recrutements et des formations
• Utiliser les outils numériques

Description de l'offre

Passionnés et experts du support imprimé de communication, nous intervenons sur un large prisme de la chaîne graphique ; du prépresse à la gestion logistique, en passant par l'impression, le façonnage et le routage.

Loire Impression œuvre dans le secteur de la communication visuelle depuis 30 ans. Installés à Saumur, dans le Maine-et-Loire, nous travaillons quotidiennement à éco-concevoir des supports efficaces et durables pour des clients engagés.

Afin d'accompagner notre développement notre équipe d'une trentaine de personnes cherche aujourd'hui à accueillir un.e assistant.e administratif.

Vous aurez pour mission de :

- Assurer l'accueil physique, téléphonique et mail

- Assurer le classement des différents dossiers et pièces d'archives

- Gérer les dossiers "terminés" en prévenant les clients et en préparant la facturation

- Participer à la facturation et aux relances

- Participer à l'édition de bons de transports et d'expédition

- Participer à l'animation des visites de groupe sur site

- Participer à l'animation interne et externe et l'organisation d'évènements

- Rédiger des courriers, Gérer les fournitures de bureaux pour l'équipe

- Assurer diverses tâches administratives au besoin

Votre Profil :

- Vous êtes doté.e d'un excellent relationnel

- Vous faites preuve de rigueur, d'esprit de synthèse et d'organisation.

- Vous maitrisez la suite office et les outils informatiques

- Vous communiquez avec aisance et enthousiasme à l'oral comme à l'écrit

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 1 802,00€ par mois

Avantages :


Prise en charge du transport quotidien
Horaires :


Du lundi au vendredi
Période de travail de 8 Heures
Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel