Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Selon profil et expérience

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) Exigé
• Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents Exigé
• Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement Exigé
• Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires Exigé
• Développer l'esprit d'équipe Exigé
• Favoriser l'entente, la collaboration Exigé
• Gérer le personnel (pointages, notes de frais, suivi des formations) Exigé
• Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur Exigé
• Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux Exigé
• Gérer les interactions en face-à-face : accueil des visiteurs et déplacements occasionnels Exigé
• Organiser des réunions internes, préparer l'ordre du jour, rédiger les comptes rendus Exigé
• Suivre les livraisons, régler les réclamations liées au service après-vente, en liaison avec les services commercial, achats, production, technique, logistique Exigé

Formations nécessaires

• CAP, BEP et équivalents Exigé
  Technique administrative
  à BAC+2

Description de l'offre

Vous rêvez Excel, Word, reporting et missions variées ?
Oui. Mais pas dans n'importe quelle entreprise : HANDISHARE RECRUTE !


Qui sommes-nous ?
HANDISHARE, c'est :
- Une entreprise adaptée, handi-accueillante
- Des clients exigeants
- Des vraies missions variées
- Une équipe majoritairement en situation de handicap qui prouve chaque jour que performance et inclusion
font très bon ménage.
Ici, on fait du vrai boulot. Et on le fait sérieusement. Mais dans la joie et la bonne humeur !

Ton quotidien ?
- Participer à des missions RH et administratives diversifiées
- Gérer des commandes clients sans te perdre dans les tableaux
- Rédiger des courriers impeccables (les fautes, c'est éliminatoire)
- Manipuler Excel comme un chef (formules, TCD, RECHERCHEV...) et jongler avec Word avec facilité (publipostage ..) : pas de panique, on t'accompagne pour développer tes 1éres compétences sur ces logiciels
- Monter des reporting clairs et propres
- Gérer les appels avec sourire et efficacité

Le profil qu'on cherche
- Tu es opérationnel sur Excel et Word dès le départ (test à l'appui)
- Tu aimes les tâches bien faites, les deadlines respectées et les process clairs
- Tu écris sans fautes, tu parles sans stress
- Tu as déjà travaillé en gestion admin, commandes, assistanat ou back office
- Bac à Bac+2 souhaité

Les conditions de la mission
- CDI (temps plein ou temps partiel dès 28h/semaine)
- Limonest (69), TCL (bus 10 et 21) et parking
- Rémunération selon profil (entre 1850€ et 1950€ brut mensuel pour un temps plein)
- Formation assurée à la prise de poste

Le parcours de recrutement HANDISHARE en 3 étapes (zéro surprise)
- 30 min d'entretien téléphonique avec nos RH
- 1h d'entretien en présentiel+ tests Excel et Word avec nos managers
- 3 à 5 jours d'immersion terrain avec nos équipes
- Si tout le monde est convaincu CDI direct !
L'équipe RH est là à chaque étape pour te guider