Assistant.e Services Généraux et Support Administratif - F/H (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Mensuel de 2300.0 Euros à 2500.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Assurer le suivi des stocks en temps réel
• Diffuser une information, une publication
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Organiser un rétroplanning
• Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
• Utiliser les outils numériques

Description de l'offre

BARCODIS* recrute un.e Assistant.e polyvalent.e pour assurer la gestion de nos Services Généraux et apporter un support administratif au quotidien.

Vos principales missions sont :

Services Généraux et bâtiment
- Assurer l'accueil des visiteurs du siège
- Assurer la bonne tenue du bâtiment et des installations du siège de Barcodis
- Gérer l'ensemble de nos prestataires (suivi des contrats de maintenance, des interventions.)
- Effectuer le suivi et assurer la réalisation des contrôles réglementaires (incendie, vérifications électriques périodiques, etc.)
- Assurer la maintenance régulière du petit matériel (machines à café, machines à eau) et leur approvisionnement
- Gérer les services de nettoyage et de gestion des déchets
- Gérer le courrier : réception/tri/distribution du courrier, aide à la mise sous pli
- Gérer l'économat et les approvisionnements divers

Assistanat polyvalent
- Participer à la facturation fournisseurs
- Support à la gestion administrative ADV/service client et l'accueil téléphonique
- Apporter son aide dans l'organisation d'évènements Barcodis, d'actions « Santé& sécurité », etc.
- Venir en support aux différents services en fonction des besoins


Le poste est fait pour vous, si :
- vous êtes polyvalent.e, pro actif.ve et avez le sens du service ;
- vous êtes organisé.e et savez gérer les imprévus
- vous avez une première expérience en gestion des services généraux ;
- vous maîtrisez le Pack Office etidéalement un outil ERP
- vous êtes à l'aise en anglais pour accueillir et réorienter d'éventuels mails ;
- vous avez envie de rejoindre une entreprise à taille humaine, innovante dans les solutions de traçabilité et membre de la French Fab.

Les conditions du poste :
- CDD de 6 mois
- A compter du 15/09/2025
- Siège de Villebon sur Yvette (zone de Courtaboeuf 91)
- Rémunération : 2.300 à 2.500€ bruts mensuels
- Temps plein (de 8h45 à 17h15 du lundi au jeudi, 8h30-16h30 le vendredi)
- 1 RTT par mois
- Carte restaurant (10€/j financés à 50%) /
- Mutuelle financée à 70% / prévoyance financée à 100% par l'entreprise

En fonction de l'évolution des postes à pourvoir un CDI pourrait ensuite vous être proposé.

* Pour en savoir plus : https://www.barcodis.com/